帶領(lǐng)著一個團隊去創(chuàng)業(yè),就像率領(lǐng)著一支部隊出征戰(zhàn)場一樣,作為團隊統(tǒng)帥的領(lǐng)導(dǎo)者必須讓自己的手下保持高昂的士氣,這樣才能保證自己的團隊能夠無往不勝。員工士氣,在團隊中,有著至關(guān)重要的作用。
來看一下,微軟是怎么鼓舞員工士氣的。
微軟公司(Microsoft Corp.)亞洲區(qū)消費者及在線業(yè)務(wù)部的負責(zé)人桑杰·切達(Sanjay Chheda)正面臨著科技行業(yè)中一個難度很大的挑戰(zhàn)。目前,谷歌(Google Inc.)和雅虎(Yahoo Inc.)霸占著互聯(lián)網(wǎng)搜索領(lǐng)域80%以上的江山,而切達必須找到一種方法,擴大微軟在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)方面的影響力,否則就只能坐視自己在網(wǎng)上廣告這塊大蛋糕中的份額越來越少。
在亞洲,他還面臨來自本土搜索引擎的激烈競爭,如中國的百度(Baidu.com Inc.)和韓國NHN Corp.的Naver.com,其在當(dāng)?shù)厥袌龆颊紦?jù)著主導(dǎo)地位。
在這個充滿挑戰(zhàn)的經(jīng)濟環(huán)境下,你是否不得不考慮削減成本?
切達:我們得量入為出,最佳的實現(xiàn)途徑是充分溝通,告訴大家為什么要這么做,而不只是說“這就是你的成本消減目標,看著辦吧”。要幫助員工理解公司的目標,在制定商業(yè)計劃的過程中平等對待每個人,就像合作伙伴一樣,這樣才能獲得團隊的支持,充分利用好他們的創(chuàng)新能力。
你在(所羅門兄弟公司的)投行從業(yè)經(jīng)歷中學(xué)到了什么,微軟公司還在亞洲尋找購并機會嗎?
切達:我在微軟參與過幾個并購交易,包括旅行網(wǎng)站Expedia.com.的首次公開募股(IPO)等。在投行工作期間,我學(xué)會了如何整合新的業(yè)務(wù)以創(chuàng)造價值,懂得該怎么和參與交易的投行人士共事。
微軟當(dāng)然會在亞洲尋找各種戰(zhàn)略機會,但不一定是以并購的方式進行。由于經(jīng)濟不景氣,大家都在尋找合作的機會,在不增加額外成本的情況下擴大市場份額。此外,目前的企業(yè)估值也更為合理,使一些交易更具吸引力。和以往相比,現(xiàn)在也許有更多的交易及合作機會。
在招聘新員工時,你看重的是哪些方面?
切達:我在微軟的很多部門工作過,在很多情況下,公司認為我雖然沒有從事該崗位的全面經(jīng)驗,但依然能夠勝任。因此在我看來,公司讓一個歷史表現(xiàn)較好的員工有機會從事一些看似并不適合的工作,反而是一招妙棋。我做過的一些最好的決策就是用對了人,看著他們能在一系列新的挑戰(zhàn)中成長起來,會有一種成就感和滿足感。
你認為MBA學(xué)歷重要嗎?
切達:教育機構(gòu)是無法給予你實戰(zhàn)經(jīng)驗的,但MBA是一種準備進入商業(yè)領(lǐng)域或提升職業(yè)生涯的良好途徑,對于正在考慮這個方向的人,我持鼓勵態(tài)度。不過,我建議先工作一段時間,汲取足夠的工作經(jīng)驗。有了更多的經(jīng)驗積累,你在學(xué)習(xí)MBA時就會有更大的收獲。
“必應(yīng)”在搜索引擎領(lǐng)域還是一個“小弟弟”,你如何激勵手下的員工?
切達:大家需要有這樣一個信念,我們要重新登上頭把交椅,同時他們也要理解公司的目標和戰(zhàn)略舉措?,F(xiàn)在,我們面臨的競爭更激烈,對手比以往任何時候都更強大;但微軟有一個戰(zhàn)勝競爭對手的長久歷史。我很喜歡講Windows 2.0操作系統(tǒng)下Word軟件獲得成功的故事,因為絕大多數(shù)人都不知道,微軟并不總是贏家。當(dāng)時,我們清楚自己的產(chǎn)品比WordPerfect更好,就致力于把這個消息告訴全世界。微軟這個公司善于應(yīng)對競爭,并在競爭中取勝。
你面臨過的最大挑戰(zhàn)是什么?
切達:我們的財務(wù)狀況在一些國家不盡人意,因此我必須重新審視那里的銷售結(jié)構(gòu)。舉個例子,我們曾經(jīng)想同時在幾個國家推出很多aQuantive(微軟的在線廣告產(chǎn)品),后來我意識到,如果只有一個小團隊,但想一下子銷售太多的產(chǎn)品,就會欲速則不達。一次做好一兩件事情,獲得大家的認可和接受,就能逐步從量變走向質(zhì)變,推出更多新的產(chǎn)品。
你怎么和亞洲的員工進行溝通?
切達:面對面的交流非常重要,尤其是剛步入一個新的工作角色時。你需要在不經(jīng)意的場合多和員工交往,了解他們的為人、工作方式,以及興趣愛好等等。如果你一開始就加強這種人際溝通,今后就能在打電話或開視頻會議時更容易地討論事情。在新加坡,我們每個月都和亞洲各市場的每個員工舉行視頻會議,評估他們的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。此外,我們還和每個國家的主管團隊通過視頻交換意見。
在波士頓的Greenough Communications,以往員工們表現(xiàn)出色時會收到月度獎金。公司負責(zé)人才發(fā)展的副總裁曼恩(Stacey Mann)說,而現(xiàn)在,管理人員被迫找尋替代性的獎勵辦法。她說,現(xiàn)在不是發(fā)獎金了,而是給員工休假;1月份,我們設(shè)立了“冬天里的星期五”,受到獎勵的人周五下午3點就可以下班了。公司計劃全年推廣這個激勵措施,或是在經(jīng)濟好轉(zhuǎn)前保持這么做。
保持透明是關(guān)鍵。
Greenough會召開全員大會討論公司的財務(wù)狀況以及管理層計劃如何應(yīng)對不斷變化的經(jīng)濟形勢。她說,保持開放的溝通可以保持士氣高昂?;ㄆ旒瘓F(Citigroup)董事總經(jīng)理施羅赫(Dave Schrohe)同意她的看法。他說,當(dāng)存在不確定時,你不必再火上澆油。應(yīng)該盡可能地讓員工了解情況。他還說,讓大家能見到你會很重要,不要把自己關(guān)在管理處辦公室里。
對員工的認可也是一種激勵。
施羅赫發(fā)現(xiàn),就算沒有額外的獎金,員工仍會看重自己的努力被認可。不論是在公司大小會上,都要對表現(xiàn)出色的員工提出表揚。他說,當(dāng)員工取得成功時,要對其表示認可。施羅赫說,即便是像打電話告訴員工他做的很好這樣簡單的舉動,都能帶來很大的影響。
在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,幾乎一切預(yù)算都被削減,繼續(xù)教育也不例外。最近的一項民意調(diào)查顯示,一半以上的機構(gòu)都在削減學(xué)習(xí) 預(yù)算。不過,該公司員工參與咨詢活動負責(zé)人Ted Marusarz說,還有其他可能花錢較少的繼續(xù)教育途徑。他說,考慮提供內(nèi)部學(xué)習(xí) ,跨業(yè)務(wù)任務(wù)或項目以及在職指導(dǎo)Greenough最近推出了每月兩次的午間學(xué)習(xí) 活動;公司團隊中不同成員牽頭討論各種各樣的話題,從解決沖突的方法到如何使用Twitter等方方面面。
施羅赫說,當(dāng)日子不好過時,員工并不總感覺有時間和精力考慮工作之外的其他事。他說,沒人想在家里引發(fā)危機。雖然這并不是花旗的明文規(guī)定,不過他告訴自己的員工:有時間的時候就要好好利用。他說,在某些艱難時期,平衡的工作和生活或許是不可能的,不過你仍希望你的員工知道,你明白他們所做的一切,你明白失衡狀況不會無限期地持續(xù)下去。
怎樣鼓舞員工士氣:
一、“利”誘
利誘,顧名思義,就是以“利”誘之。這里并不說只有錢,錢只是其中一種,“利”,用一定的好處作為激勵物資,最終達到使其他人為我所動的目的,談到“利”,就是“錢”,這是不全面的,這其中的“利”是包羅萬象的,
三國時,曹操帶兵打仗,天氣炎熱,軍士們口渴難忍,行軍出現(xiàn)困難。但前不著村,后不著店,曹操靈機一動,用馬鞭指著山的另一頭,對軍士們說前方有片梅林,軍士們一聽,口中生津,有了動力,繼續(xù)前進。“望梅止渴”的典故是典型的“利誘”手段,只不過其中的“利”是虛幻的,但同樣能夠達到效果。
但是這只可以試一次,不能實現(xiàn)的”利”,員工是不會相信,也就不能產(chǎn)生效果。而且領(lǐng)導(dǎo)者也必須做好下面三點:
●領(lǐng)導(dǎo)必須了解所有員工的困難。
●領(lǐng)導(dǎo)必須了解所有員工的心態(tài)。
●領(lǐng)導(dǎo)必須了解所有員工的目標。
二、順誘
順誘,就是通過贊美對方的方法來達到對方為我所動的目的。贊美的力量是不容忽視的,有時甚至比金錢更重要。戰(zhàn)國時,秦統(tǒng)一六國,獨霸天下,燕國不甘敗北,此時民間有位俠士,叫荊軻,此人勇力過人,而且相當(dāng)自負,燕王想讓此人去刺殺秦始皇,但人們心里都清楚,此次行動,不是兇多吉少,而是有去無回。怎么辦呢?燕王便利用了荊軻自負的弱點,為他廣為宣揚,說此人如何高尚,如何俠義,總之扣了好多的大帽子,最后在民間形成了極佳的口碑,然后再聚眾宴請他,當(dāng)著百姓的面請求他去刺殺秦王,才有了“荊軻刺秦”的歷史典故。就是這塊“貞節(jié)牌坊”,使這位勇士乘著蕭瑟的秋風(fēng),長眠于他鄉(xiāng)。從這則故事中不難看出“順誘”巨大的威力。
把它運用到企業(yè)管理中,就是人們常說的“零成本激勵”。作為領(lǐng)導(dǎo),首先應(yīng)該明白自己員工的心理,其次,學(xué)會贊美下屬。做到這些,其實是很不容易的。學(xué)會贊美下屬,必須掌握以下幾點:
發(fā)自肺腑的稱贊,假裝出來的贊美或不切實際的贊美都會起反作用。
贊其長,避其短。人無完人,贊美他,就要贊美他的長處。如果專拿他的短處贊美,就成了諷刺了。
稱贊要及時,員工做出成績后,想得到第一時間的稱贊,如果因為領(lǐng)導(dǎo)工作很忙,一個星期后想起來了,表揚幾句,與無效一樣。
學(xué)會了贊美的領(lǐng)導(dǎo),“順誘”的方法對于你來說,無疑是一把管理利劍。員工也是人,只要是人就愛聽好聽的話,你我都是一樣的,所以領(lǐng)導(dǎo)者不能吝嗇你的贊美。
三、逆誘
逆誘,就是我們常說的“激將法”,通過貶低他人以增強其求勝欲望而達到為我所動的目的。南宋時期,岳飛與金兵打仗,雙方對陣。金兵太子金彈子出戰(zhàn),此人兇猛異常,連勝數(shù)陣。岳飛的大兒子岳云請求出戰(zhàn),但岳飛怕他年少無知,犯下輕敵的錯誤,就說:“金彈子勇力過人,非尋常人可比,還是為父親自出戰(zhàn)吧。”這句話惹惱了小將岳云,立下了軍令狀,不殺金彈子,誓不回營。結(jié)果經(jīng)過苦戰(zhàn),一錘打死金彈子,得勝回營。岳飛巧用激將法,使兒子心中產(chǎn)生必勝的信念,這樣才能足夠的重視對手,使出百分百的力量。
有些確有能力的員工,不是自信力不夠,而是自負,認為什么事都難不倒他。對于這樣的員工,領(lǐng)導(dǎo)仍然可以用“逆誘”的辦法來打擊他的自負,讓他考慮到問題的后果,才能足夠的重視,勝算才能多一些。
四、“癡”誘
癡誘,是一種有戰(zhàn)略眼光的辦法。要想用人,必先讓人服你。“癡”就是假裝糊涂,但卻能讓對方看出你是裝糊涂,比如你的下屬犯了錯誤,出于無心,你裝一次糊涂,放他一馬,他會感激你的,今后,無論怎么用他,都會一無反顧。
東漢末年,官渡之戰(zhàn)后,曹操大獲全勝,在打掃袁紹住地時發(fā)現(xiàn)了很多戰(zhàn)將私通的信件,當(dāng)時心里有鬼的將士們個個都膽顫心驚,有的都已經(jīng)站不住坐到地上了,心想這回死定了。但曹操下令,將搜來的信件付之一炬。有人問,為什么要這么做呢,曹操答道,與袁紹開始交兵時,敵強我弱,我尚且不知勝負,手下的將士能預(yù)料嗎?這一舉動,曹操不知收買了多少人心,這也是他今后能夠得以成功的重要保證。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,寬容,是領(lǐng)導(dǎo)者的一種美德,也是一個領(lǐng)導(dǎo)的修養(yǎng)。那么,領(lǐng)導(dǎo)如何才能做到呢,注意以下幾點:
不要指望下屬和自己一樣。人人都有思想,強行同化的結(jié)果就是讓你一個人孤立在風(fēng)中。
不要雞蛋里挑骨頭。有的領(lǐng)導(dǎo)對任何人都吹毛求疵,這樣的人,只有到“世外桃源”去了,現(xiàn)實的生活中根本滿足不了你。
將“懷恨”丟在風(fēng)中。有一點小事,下屬不順自己的意,就懷恨在心,給他“穿小鞋”,這樣的領(lǐng)導(dǎo),還是早點“下課”的好。癡誘的前提,要求領(lǐng)導(dǎo)者要有寬大的胸懷,才能癡的真,癡得讓人感動,同時還要讓人感覺到一種威嚴,認為這次是僥幸,再犯就沒有機會了。
五、反誘
反誘,是指領(lǐng)導(dǎo)對下屬的充分授權(quán),鼓勵其失敗,反而會收到意想不到的效果。正所謂“用人不疑,疑人不用”。它的基礎(chǔ)是信任,沒有信任,無從談起反誘。
《水滸》中有這樣一段,楊志被梁中書派去押運生辰岡,還要派一個老都管監(jiān)視他。這是一種不信任,使楊志不能令行禁止,才著了吳用的道,把生辰岡給丟了。大家可以想象的到,假如梁中書不派老總管去監(jiān)督楊志,假如梁中書在臨行前對楊志說:“手下的兵士你隨意調(diào)遣,即使有什么意外,我也不會怪罪你的。”那么,吳用縱有天大的妙計,恐怕也無計可施了。難怪金圣嘆在評水滸時,由衷的說道:“用人不疑,疑人不用。”金圣嘆嘆得有理,楊志活得無奈。
鼓勵失敗,并非去讓對方失敗,而是讓對方放下面對失敗的包袱,輕裝上陣。失敗的結(jié)果,雙方都心照不宣,其結(jié)果一定不利,都不希望發(fā)生,如果上級采取寬容的態(tài)度來對待下屬,這無疑是一針強心劑,給下屬輸入一股暖流,讓他感受到你對他的信任,才能全身心地避免失敗的發(fā)生。這也正是反誘的精妙之處。反誘與逆誘最大的不同在于,反誘是以信任為基礎(chǔ),而逆誘是以不信任為基礎(chǔ),但殊途同歸,目的是一樣的。
想要合理的利用鼓舞員工的手段,領(lǐng)導(dǎo)者就必須充分的了解自己的下屬,只有這樣,實施的管理辦法才能有的放矢,也才能收到最好的效果。