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  2013年10月03日    朱正炎 陶健 解放日?qǐng)?bào)      
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 中國(guó)企業(yè)在商務(wù)旅行方面的年消費(fèi)總額高達(dá)100億美元,且以每年10%的速度遞增,差旅費(fèi)用已成為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上排名前兩位的可控支出。與差旅市場(chǎng)高速發(fā)展的情況不相稱(chēng)的是,專(zhuān)業(yè)的差旅管理服務(wù)在中國(guó)遭受冷遇,多數(shù)企業(yè)仍沿用著自行管理差旅的原始模式。

  前不久,全球差旅管理巨頭美國(guó)運(yùn)通傳出消息,戰(zhàn)略目標(biāo)已鎖定快速增長(zhǎng)的中國(guó)商務(wù)旅行市場(chǎng),下一步將重點(diǎn)開(kāi)拓中國(guó)企業(yè)客戶,尤其中小型企業(yè)客戶。運(yùn)通話音未落,中國(guó)本土首家專(zhuān)業(yè)差旅管理公司“暢翔網(wǎng)”已橫空出世,它在獲得政府創(chuàng)投引導(dǎo)基金支持后,又獲風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)首輪3000萬(wàn)美元風(fēng)險(xiǎn)投資,一舉簽下了復(fù)星集團(tuán)、阿里巴巴、吉利汽車(chē)等10家企事業(yè)單位。緊隨其后,中國(guó)在線旅游行業(yè)龍頭攜程網(wǎng)也重啟了其沉睡多年的差旅管理業(yè)務(wù),推出商旅通智能報(bào)告,并宣稱(chēng)差旅管理未來(lái)將成為攜程新的盈利支柱。

  這情景讓很多業(yè)內(nèi)人士回想起2000年前后,那時(shí)曾出現(xiàn)過(guò)一場(chǎng)中外資角逐中國(guó)差旅管理市場(chǎng)的浪潮。但遺憾的是,熱鬧了兩三年,眾多先行者紛紛“退場(chǎng)”,e龍首先停止了集團(tuán)客戶部企業(yè)差旅管理系統(tǒng)業(yè)務(wù),攜程在2002年初悄然關(guān)停了商旅管理業(yè)務(wù),剩下幾家外國(guó)差旅管理公司在開(kāi)拓中國(guó)本土企業(yè)市場(chǎng)方面也都是舉步維艱。

  近期出現(xiàn)的種種跡象顯示,中國(guó)差旅管理市場(chǎng)第二波浪潮已經(jīng)來(lái)臨。

  100億美元“大蛋糕”

  “一個(gè)中型客戶每個(gè)月有100萬(wàn)左右的差旅預(yù)算,每月至少能節(jié)省10%,一年之后就是120萬(wàn),它甚至不需要企業(yè)為此賣(mài)出一件產(chǎn)品。”這是一家專(zhuān)業(yè)差旅管理公司的宣傳語(yǔ),它反映了差旅管理服務(wù)的核心???通過(guò)改進(jìn)企事業(yè)單位或政府部門(mén)的差旅活動(dòng),利用差旅管理公司所擁有的差旅資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅成本的控制。

  越來(lái)越多的跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó),要將其中國(guó)公司的差旅政策納入其全球決策體系,“差旅管理”概念由此傳入中國(guó)。在國(guó)際上,差旅管理已經(jīng)是一種日常化的管理手段。德國(guó)政府每年通過(guò)招標(biāo),選擇兩家旅行社負(fù)責(zé)政府部門(mén)的政務(wù)旅行計(jì)劃 ;澳大利亞政府也是每年一次招標(biāo),中標(biāo)的旅行社負(fù)責(zé)政府全年的旅行活動(dòng)。世界500強(qiáng)跨國(guó)公司幾乎全都使用差旅管理服務(wù)。但在中國(guó),無(wú)論是政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位都習(xí)慣于依靠?jī)?nèi)部人員來(lái)辦理差旅,訂酒店、訂機(jī)票、報(bào)銷(xiāo),事事親力親為。

  加入世貿(mào)組織6年以來(lái),中國(guó)已經(jīng)成為世界第四大企業(yè)差旅市場(chǎng)。在去年底舉行的第三屆中國(guó)商務(wù)旅行論壇上,美國(guó)運(yùn)通發(fā)布的中國(guó)商務(wù)旅行情況調(diào)查報(bào)告顯示,中國(guó)的商旅市場(chǎng)年消費(fèi)額已經(jīng)達(dá)到100億美元,這個(gè)規(guī)模已與歐洲主要國(guó)家相當(dāng);而中國(guó)企業(yè)的商務(wù)差旅開(kāi)支已占到企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出的24%,僅次于人工成本支出。美國(guó)運(yùn)通預(yù)計(jì),中國(guó)在今后5年,商務(wù)旅行市場(chǎng)規(guī)模將翻一番,屆時(shí),中國(guó)將成為世界第二大或第三大商務(wù)旅行市場(chǎng),規(guī)模接近美國(guó)或日本。

  美國(guó)運(yùn)通進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)后,英國(guó)BTI、美國(guó)羅森布魯斯、德國(guó)漢莎等國(guó)際知名的差旅管理公司也都紛紛跟進(jìn)。以美國(guó)運(yùn)通為例,目前與之簽約的中資客戶僅有300家,引用美國(guó)運(yùn)通商務(wù)旅行大中華區(qū)副總裁及總經(jīng)理羅迪的話,“中國(guó)客戶還處在培養(yǎng)階段。”

  各展神通破“瓶頸”

  中國(guó)差旅管理市場(chǎng)第一波浪潮消退后,無(wú)論外來(lái)的還是本土的差旅管理企業(yè)都在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。譬如攜程發(fā)現(xiàn),他們失敗的原因是后臺(tái)管理技術(shù)的不成熟。5年沉寂,各家公司各自努力尋找破除“瓶頸”的辦法。

  對(duì)于本土的差旅管理公司而言,最大的壓力是資金。一般而言,差旅管理公司要先墊付所服務(wù)企業(yè)的出差費(fèi)用,然后在下個(gè)月結(jié)賬,拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,時(shí)間少則三月,多則半年。客戶越多、業(yè)務(wù)量越大,需要墊付的資金也就越多。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,客戶越多且量級(jí)越大就要求差旅管理企業(yè)擁有足夠的現(xiàn)金流。針對(duì)這種情況,“暢翔網(wǎng)”開(kāi)創(chuàng)了授信模式,通過(guò)工商銀行為客戶提供特定的差旅費(fèi)用授信額度,為企業(yè)開(kāi)設(shè)一個(gè)信貸賬號(hào),差旅費(fèi)用將從中扣除,簡(jiǎn)單有效地將銀行系統(tǒng)納入其B2B的商業(yè)模式中。通過(guò)這一模式,暢翔不但解決了現(xiàn)金流問(wèn)題,也成為目前世界上唯一將銀行系統(tǒng)納入商業(yè)模式的差旅管理公司。

  運(yùn)通等外資差旅管理企業(yè)認(rèn)為,培養(yǎng)市場(chǎng)是當(dāng)務(wù)之急。為了和中國(guó)差旅市場(chǎng)一同成長(zhǎng),美國(guó)運(yùn)通自進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)第二年起,每年都會(huì)發(fā)布商旅晴雨表,也就是行業(yè)調(diào)查報(bào)告。運(yùn)通還通過(guò)一年一度的商旅論壇、研討會(huì)等形式吸引客戶參與,推廣商旅管理概念,培養(yǎng)他們的商旅管理意識(shí)。

  為了簡(jiǎn)化差旅管理服務(wù)的流程并增加服務(wù)透明度,多家差旅管理服務(wù)機(jī)構(gòu)還將互聯(lián)網(wǎng)納入了管理體系。美國(guó)運(yùn)通在去年推出了一個(gè)名為AXIS@WORK的管理信息數(shù)據(jù)報(bào)告解決方案,商旅采購(gòu)人員和管理者可以在線取得集中的企業(yè)支出數(shù)據(jù),還可以通過(guò)在線網(wǎng)絡(luò)即時(shí)向客戶匯報(bào)預(yù)算并監(jiān)控支出。同樣的,攜程網(wǎng)新推出的“商旅通智能報(bào)告”也可以幫助企業(yè)差旅負(fù)責(zé)人及時(shí)了解、控制和減少商旅成本。正如攜程旅行網(wǎng)副總裁莊宇翔所說(shuō),中國(guó)差旅管理行業(yè)已進(jìn)入了智能化管理時(shí)代。

  最后一道障礙

  加入“第二波浪潮”的差旅管理公司大多雄心勃勃,但是業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,中國(guó)差旅市場(chǎng)還存在著最后一道障礙???“差旅福利”的潛規(guī)則。

  畢業(yè)于名牌大學(xué)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的駱小姐是一家國(guó)企的財(cái)務(wù)主管,但她無(wú)法知道員工出差的真實(shí)費(fèi)用。事實(shí)上,對(duì)于很多企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),差旅費(fèi)用管理都是財(cái)務(wù)管理的盲區(qū)。沒(méi)有人知道機(jī)票背后有多少回扣,也沒(méi)有人知道酒店住宿發(fā)票是否多開(kāi)。在一些企業(yè),員工們都把出差當(dāng)作一項(xiàng)額外收入,管理者也默許這項(xiàng)“準(zhǔn)福利制度”的存在。一位不愿意透露姓名的國(guó)企管理層人士直言不諱:“專(zhuān)業(yè)差旅管理公司的介入,會(huì)觸及一些人的利益。”

  2004年出臺(tái)的《上海市旅游條例》早已作出規(guī)定:國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體經(jīng)審批獲準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng),可以委托旅行社計(jì)劃 交通、住宿、餐飲、會(huì)務(wù)等。從表面看,這條規(guī)定是讓旅行社名正言順地經(jīng)營(yíng)公務(wù)旅行業(yè)務(wù),而更深層次的立法本意則是,通過(guò)旅行社推出差旅管理的雙贏方案,讓商務(wù)旅行中形形色色的黑色、灰色利益曝光。然而時(shí)至今日,有多少家旅行社簽到了差旅管理的合同?可見(jiàn)“差旅福利”潛規(guī)則之頑固。在這種情況下,“第二波浪潮”的市場(chǎng)前景并不十分樂(lè)觀。

  專(zhuān)家認(rèn)為,各家差旅管理公司不妨找準(zhǔn)目標(biāo),先將客戶群鎖定民營(yíng)企業(yè)。相對(duì)于國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)而言,民營(yíng)企業(yè)受“差旅福利”潛規(guī)則的影響較少,對(duì)成本控制的需求也更顯迫切。因此,數(shù)量龐大的民營(yíng)企業(yè)完全可以成為攻下“最后一道障礙”的一個(gè)突破口,用它們的經(jīng)驗(yàn)和成效去影響其他單位,差旅管理外包最終一定會(huì)被所有企事業(yè)單位和政府部門(mén)所認(rèn)可。

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隨機(jī)讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門(mén)口有一條汽車(chē)線路,是從小港口開(kāi)往火車(chē)站的。不知是因?yàn)榫€路短,還是沿途人少的緣故,客運(yùn)公司僅安排兩輛中巴來(lái)回對(duì)開(kāi)。開(kāi)101的是一對(duì)夫婦,開(kāi)102的也是一對(duì)夫婦。 
  坐車(chē)的大多是一些船民,由于他們長(zhǎng)期在水上生活,因此一進(jìn)城往往是一家老少。 
  101號(hào)的女主人很少讓船民給孩子買(mǎi)票,即使是一對(duì)夫婦帶幾個(gè)孩子,她也像是熟視無(wú)睹似的,只要求船民買(mǎi)兩張成人票。 
  有的船民過(guò)意不去,執(zhí)意要給大點(diǎn)的孩子買(mǎi)票。她就笑著對(duì)船民的孩子說(shuō):"下次給帶個(gè)小河蚌來(lái),好嗎?這次就讓你免費(fèi)坐車(chē)。" 
  102號(hào)的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點(diǎn)的要全票,小一點(diǎn)的也得買(mǎi)半票,她總是說(shuō),車(chē)是承包的,每月要向客運(yùn)公司交多少多少錢(qián),哪個(gè)月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個(gè)人就掏幾張票的錢(qián)。因此,每次也都相安無(wú)事。不過(guò),三個(gè)月后,門(mén)口的102號(hào)不見(jiàn)了,聽(tīng)說(shuō)停開(kāi)了。它應(yīng)驗(yàn)了102號(hào)女主人話:馬上就干不下去了,因?yàn)榇钏能?chē)的人很少。 
  點(diǎn)評(píng):營(yíng)銷(xiāo)是不見(jiàn)硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)。在這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上,競(jìng)爭(zhēng)者之間比拼的不僅僅是價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù),還有營(yíng)銷(xiāo)哲學(xué)這樣深層次的東西。102號(hào)的做法無(wú)可厚非,101號(hào)的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無(wú)數(shù)的"傻人自有傻福"、"機(jī)關(guān)算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說(shuō)嗎? 
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