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  2013年10月04日    財(cái)富中文網(wǎng)原作者:Linda A. Hill ,Kent Lineback      
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 大部分 經(jīng)理人 幾乎每日 都要面臨如何調(diào)動(dòng)員工積極性的挑戰(zhàn)。如何讓同事積極投入?你所付出了足夠的努力?你做的工作是否過多或者根本沒有找對(duì)方向?

  2011年9月30日的《科學(xué)》雜志(Science)報(bào)道了佛蒙特大學(xué)(University of Vermont)兩位社會(huì)學(xué)家的研究成果。為了更好地了解人類情緒的起落,他們?cè)趦赡陼r(shí)間內(nèi)(2008年2月至2010年1月),對(duì)84個(gè)英語國(guó)家的 240萬人進(jìn)行研究,研究的文本就是他們發(fā)布的5億多條Twitter信息。

  研究發(fā)現(xiàn),受訪者不論來自哪種文化、地域和時(shí)區(qū),積極與消極情緒幾乎每日 都在交替循環(huán)??傮w而言,人們的積極情緒在清晨(上午6 - 9點(diǎn))處于巔峰狀態(tài),之后會(huì)不斷下降,在中午/午后跌入最低點(diǎn),午后開始回升,傍晚重新達(dá)到巔峰。表面看來,工作才是破壞好心情的罪魁禍?zhǔn)?然而,這種循環(huán)在休息日依然存在。如此看來,這種現(xiàn)象背后所隱藏的深層原因要復(fù)雜得多。

  這項(xiàng)研究明確了一個(gè)一直廣受認(rèn)可的現(xiàn)象,它對(duì)經(jīng)理人具有重要的意義,但卻很少在他們激勵(lì)員工的方式中得到體現(xiàn)。

  社會(huì)學(xué)家所謂的正面情緒(良好的感覺)與負(fù)面情緒之間并無關(guān)聯(lián)。正如研究發(fā)起人所說,這兩種情緒“相互獨(dú)立,并非同一個(gè)維度上的兩個(gè)不同極端。負(fù)面情緒并非正面情緒的對(duì)立面,但這兩種情緒也并非始終平行。”

  在職場(chǎng)中,我們將這種正面或負(fù)面“情緒”稱為積極性、敬業(yè)精神和投入 ——也就是員工額外付出努力以獲得超常 績(jī)效 的意愿。不論叫法如何,現(xiàn)象本身并無區(qū)別:“積極”與“懈怠”或者“全心投入”與“漠不關(guān)心”都是完全不同的概念。造成兩種情緒的因素也截然不同。

  以一個(gè)人的健康為例,我們可以充分理解這些緣由和推動(dòng)因素之間的關(guān)系。如果一個(gè)人身染重病,肯定會(huì)陷入沮喪的情緒當(dāng)中。但試想一下,當(dāng)他最終康復(fù)時(shí),又會(huì)是什么心情呢?康復(fù)會(huì)讓他激情滿滿——但這樣的狀態(tài)不會(huì)一直持續(xù)下去,他很快就會(huì)因?yàn)闈M足而失去激情。當(dāng)健康狀況正常了,生活也就恢復(fù)到平常的狀態(tài)。于是,他再也無法從中得到激勵(lì)。所以說,一個(gè)人惡劣的健康狀況會(huì)抑制他的情緒,但身體康復(fù)也并不足以激勵(lì)一個(gè)人做出多么了不起的事情。

  對(duì)于老板而言,這一發(fā)現(xiàn)的意義就在于,如果你希望下屬工作積極(或敬業(yè)或全心投入),就必須有抓好兩方面的工作。既要掃清限制因素,又要代之以調(diào)動(dòng)積極性的推動(dòng)因素。

  掃清抑制員工積極性的障礙最多能達(dá)到“中性”結(jié)果(讓員工維持常態(tài)——譯者)。如果概括上述研究人員的話來說,就是積極性與缺乏積極性(或者說投入與漠然)并非同一領(lǐng)域的對(duì)立雙方,而是兩個(gè)互不相干的獨(dú)立領(lǐng)域,需要區(qū)別對(duì)待。

  我們遇到過許多經(jīng)理人,他們非常關(guān)注導(dǎo)致員工缺乏積極性的原因,例如 薪酬 福利微薄、工作環(huán)境惡劣、公司的政策和規(guī)定有損人格或不利員工發(fā)展、個(gè)人地位低微、同事關(guān)系緊張等——這些也是老板向員工了解情況時(shí),員工常見的理由。這些問題確實(shí)亟待解決,但這并非全部。經(jīng)理人若想提高員工績(jī)效,就必須更進(jìn)一步,給出令人信服的理由,才能促使讓員工全身心地投入工作。

  具體應(yīng)該怎么做?下文給出的建議雖然無法面面俱到,但卻可以作為一個(gè)良好的開始。對(duì)照一下,哪些是你已經(jīng)做到的?

  激發(fā)興趣的工作目的。每個(gè)人都希望能夠參與到重大的事件中來。你是否與員工探討過你們的工作目的——不僅僅是做什么,還有為什么?對(duì)于從你們的工作中受益的其他人,你和你的團(tuán)隊(duì)是否會(huì)去關(guān)注?

  具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)與計(jì)劃。人們不僅希望能參與重要的事件,還希望能為重要的事情努力奮斗。經(jīng)理人需要根據(jù)工作目的,提出具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和計(jì)劃,明確員工實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的途徑。

  明確的職責(zé)與責(zé)任。每個(gè)人都需要明確自身的職責(zé)和團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的期望。人們希望明確自己的工作與團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)之間存在的聯(lián)系,因?yàn)檫@能讓他們感覺受到團(tuán)隊(duì)的重視,感覺到自我價(jià)值的存在。明確每個(gè)人的職責(zé),并就他們的工作表現(xiàn)給出明確的反饋,就能使每位員工掌控自己的工作,無需經(jīng)理人事無巨細(xì)地監(jiān)督他們的一舉一動(dòng),因?yàn)檫@種行為會(huì)極大地挫傷員工的情緒。

  簡(jiǎn)而言之,如果老板希望員工有卓越的表現(xiàn),既要掃清障礙,又必須給出有力的理由,才能促使員工努力工作。這兩方面截然不同,必須同等重視,不可偏廢。

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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購物品的臨時(shí)員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計(jì)算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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