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  2013年10月04日    慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道      
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    職場中,為何雙方說了半天也沒有抓住溝通的本質(zhì)?為何已經(jīng)布置了工作,下屬卻連個反應(yīng)都沒有?出現(xiàn)這些“溝”而不“通”的情況,主要是由于你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質(zhì)并根據(jù)說話內(nèi)容及時做出反饋,才能實現(xiàn)完美溝通。根據(jù)對企業(yè)學(xué)習(xí) 管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過80%的員工有溝通課程的學(xué)習(xí) 需求,有60%以上的員工表示在與上級、同事、客戶等日常溝通中出現(xiàn)困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實際運(yùn)用。

   每日 ,職場人士都會面對種種不同的溝通挑戰(zhàn)。你的老板拒絕給你升職加薪,你的孩子是否應(yīng)該接受名校教育,你的愛人夢想去異地發(fā)展更好的仕途。如果這些問題處理不當(dāng),我們就會陷入“我是對的,你是錯的”這樣一種無效的溝通模式之中,而這往往會讓談判陷入僵局,最終導(dǎo)致兩敗俱傷。

    在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會往往要比那個既會辦事又會說話的人少得多。而在說話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。拼搏在職場,也許你總能出色地完成工作任務(wù),但每當(dāng)你盼望著評優(yōu)、加薪、升職時,這些好事卻總是離你遠(yuǎn)去。這時,你最該思考的就是自己和領(lǐng)導(dǎo)之間在溝通上是不是出了問題。切記,要想前程更加美好,學(xué)會和領(lǐng)導(dǎo)說話的能力必不可少!

    有人說,干得好不如說得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場中,如果會做事再加上會說話,那這樣的員工肯定能迅速受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和重用。在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會就會比那個既會辦事又會說話的人要少得多。

    對于每一個人來說,辦事的能力和說話的能力同樣重要。在說話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。據(jù)美國一家研究所進(jìn)行的一項專門調(diào)查顯示,有80%以上的 企業(yè)管理 者經(jīng)常發(fā)出這樣的抱怨:員工語言表達(dá)能力每況愈下,這主要表現(xiàn)在兩個方面:與同事溝通出現(xiàn)語言障礙,向領(lǐng)導(dǎo)匯報時表述不清。

    另一個數(shù)據(jù)也同樣說明了這個問題。有65%以上的員工因為語言能力問題而遲遲得不到升遷,有的員工即使因為業(yè)務(wù)能力強(qiáng)而暫時得到升遷,但繼續(xù)升遷卻困難很大,究其原因就是語言表達(dá)能力不過關(guān)。在職場中,有很多人不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。盡管領(lǐng)導(dǎo)對自己也算不錯,盡管彼此并無什么矛盾,盡管也明白溝通很重要,但在工作中還是會不自覺地減少與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會,或者減少溝通的內(nèi)容。

    溝通是雙向的,既要表達(dá)也要反饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領(lǐng)導(dǎo)的反饋。良好的反饋能激發(fā)出人們溝通的積極性,而不適當(dāng)?shù)姆答伻菀状靷麥贤ǖ姆e極性。不過,要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的反饋,下屬就應(yīng)該積極主動地加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)的溝通。溝通中不能得到領(lǐng)導(dǎo)良好的反饋,的確很影響員工的積極性。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)反饋不佳時,你首先要判斷,是否有可能讓領(lǐng)導(dǎo)意識到他的問題所在。值得注意的是:不論領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責(zé)最為關(guān)鍵。

    說話溝通是一項重要的技能。在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內(nèi)容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內(nèi)容有理有據(jù),且能夠被理解;在溝通方式上,采用領(lǐng)導(dǎo)容易接受的溝通頻率、語言風(fēng)格、態(tài)度和情緒。剛開始時,最好更多地采用面對面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應(yīng)該建議并協(xié)助團(tuán)隊建立良好的溝通機(jī)制。

    什么是溝通技能不足的表現(xiàn)呢?常見的有:

    (1)表達(dá)內(nèi)容不清晰,從而引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿。下屬愿意把自己的工作坦誠、細(xì)致地反映給領(lǐng)導(dǎo),但由于缺乏清晰的敘述,占用了領(lǐng)導(dǎo)較多的時間,從而引起了領(lǐng)導(dǎo)的急躁情緒。

    (2)缺乏觀點,使領(lǐng)導(dǎo)難下決策。缺乏應(yīng)有的資料和觀點,在匯報中缺乏有力的論證,讓領(lǐng)導(dǎo)難于決策。

    (3)過分捍衛(wèi),不顧顏面。很固執(zhí)地捍衛(wèi)自己的觀點,常和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭執(zhí),不顧及領(lǐng)導(dǎo)的顏面,從而激起領(lǐng)導(dǎo)的對抗和排斥。

    (4)咬文嚼字,滋生緊張感。過多使用一些領(lǐng)導(dǎo)并不明白的術(shù)語和概念,甚至用咬文嚼字來顯示自己的能力,使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生緊張感,而不愿意繼續(xù)溝通。

    (5)考慮不全面。更多地考慮自己的工作目標(biāo)和需要,而沒有考慮領(lǐng)導(dǎo)的感情、利益和價值觀。

    (6)溝通方式單一。在某種情形下適用的溝通方式,可能在另外的情形下就不適用了。因此,要學(xué)會在不同的情況下采取不同的溝通方式。

    溝通拒絕真空的存在。當(dāng)溝通存在真空時,我們可以想象這對領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)將是何等的災(zāi)難。我們經(jīng)常會看到以下的情景:因為沒有領(lǐng)導(dǎo)的言論,人們開始自己杜撰出消息,特別是采用謠傳、影射和閑話的形式,最終結(jié)果是使難題加劇。本來是應(yīng)該幫助解決問題的員工們,卻變成了問題的一部分!

    職場競爭激烈,想要引起領(lǐng)導(dǎo)注意,不能單靠默默地完成有限的工作任務(wù),懂得和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高效溝通,才能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得眼前一亮。同樣的努力想得到最大的收獲,其中關(guān)鍵一點還是看你會不會說話,善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通。能讓你百倍的努力得到千倍的回報。學(xué)會和領(lǐng)導(dǎo)說話是職場人士工作中的一門必修課。掌握與領(lǐng)導(dǎo)溝通的訣竅,能使你更容易理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,更好地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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