這樣的改造給HR出了個大難題。AT&T約有28萬名員工,其中多數(shù)人受過的教育和基礎(chǔ)職業(yè)培訓(xùn)都屬于前一個時代,全體員工平均工齡為12年——如果不算呼叫中心的工作人員,那就是22年。但AT&T并未大量招聘新人,而是選擇迅速對現(xiàn)有員工開展培訓(xùn),同時全力營造終身學(xué)習(xí)的文化氛圍。
需要新技能的公司不只AT&T一家。最近德勤一項調(diào)查顯示,39%的大公司高管表示“很難”或“無法”找到公司需要的人才。但AT&T對大量員工進行再教育的做法并無先例。此舉涉及幾萬個工作崗位、數(shù)十億美元的股東價值,還有企業(yè)史上一大標志性品牌的未來。
如果AT&T取得成功,就會成為老牌技術(shù)公司對抗新興數(shù)字原生代公司(如谷歌和亞馬遜)的樣本;如果失敗,可能會讓其他公司不再嘗試內(nèi)部轉(zhuǎn)型,令全球勞動力市場承受更大的壓力。
迅速變化的技術(shù)要求
過去3年里,AT&T公司CEO蘭德爾·斯蒂芬森(Randall Stephenson)在多種無線技術(shù)上下過大的戰(zhàn)略賭注,最近一項是斥資630億美元收購衛(wèi)星電視公司DirecTV。這個貿(mào)然涉足新業(yè)務(wù)的決定,意味著全球AT&T員工中多數(shù)人“原本的工作與現(xiàn)在的業(yè)務(wù)運營環(huán)境截然不同”。
新的行業(yè)格局需要云端計算、編程、數(shù)據(jù)科學(xué)和其他技術(shù)能力。這些領(lǐng)域中有許多正在以極快的速度發(fā)展,傳統(tǒng)培訓(xùn)方式望塵莫及。自2013年改革開始以來,AT&T已在員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展項目上投入2.5億美元,每年學(xué)費補助超過3000萬美元。據(jù)公司估算,共有14萬員工主動參與學(xué)習(xí)新增職位所需的技能。根據(jù)預(yù)期,他們在工作中的角色每隔4年就會改變一次。自2016年1月到5月,接受過再培訓(xùn)的員工填補了公司半數(shù)技術(shù)管理崗位,在技術(shù)組織中得到升職的人員有47%來自再培訓(xùn)的員工。
這樣的改革最終結(jié)果如何,目前還難下結(jié)論,但公司效率已有提升。在過去的18個月里,AT&T產(chǎn)品開發(fā)周期已縮短40%,獲利周期縮短32%。
人才管理的長遠考慮
AT&T的人才項目名叫“人才2020”(Workforce 2020,下稱“WF2020”)。項目的第一個任務(wù)是找到公司需要的技能,制定內(nèi)部培訓(xùn)計劃。管理者記錄現(xiàn)在的不足,為自己和團隊列出“未來工作職責(zé)”。AT&T網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)戰(zhàn)略組織的所有管理者(人數(shù)約占公司專業(yè)員工的一半)都被委派了新的職責(zé),他們會接受培訓(xùn)或得到相關(guān)認證以勝任新角色。
WF2020將公司上下250個角色整合為80個。其目的是徹底簡化和標準化角色架構(gòu),以提升崗位流動性,促進可互換技能的培養(yǎng)。例如在信息技術(shù)方面,現(xiàn)有的設(shè)計、開發(fā)和測試等17個職位整合為一個“軟件工程師”。組長和技術(shù)總監(jiān)等9個職位合并為“領(lǐng)導(dǎo)者”。程序員不再專門寫代碼,現(xiàn)在他們還要寫測試腳本,并且測試自己寫出的代碼。之前只負責(zé)檢測儀器可靠性的工程師,現(xiàn)在要編寫軟件確保系統(tǒng)運行。角色拓寬使得AT&T的資源配置更為靈活,公司更具敏捷性。
為了管理新的技能改組,公司對人才績效體系進行了重新設(shè)計,具體有以下三個方面:
簡化績效指標,更直接地關(guān)注員工對業(yè)務(wù)目標的貢獻,更好地認識工作的市場價值。這樣一來,具備網(wǎng)絡(luò)安全、計算機、數(shù)據(jù)科學(xué)、IT網(wǎng)絡(luò)和軟件定義網(wǎng)絡(luò)等高需求技能的人才就能獲得更高的經(jīng)濟回報。
績效期望提升。例如在AT&T的技術(shù)運營部,按照5分制給管理者打分,得到5分和4分的人數(shù)減少了5%,1分和2分人數(shù)增加了37%。
重新設(shè)計薪酬方案,削弱了層級的影響,增加了可變薪酬,激勵表現(xiàn)突出者,并重視高需求技能。
AT&T從一開始就表明,員工若有意向承擔(dān)新的職責(zé),必須用自己的時間(有時還要自己花錢)接受再教育。早期的核心挑戰(zhàn)是如何激勵專業(yè)級別的員工這樣做。這個群體中有全國最大的全職工會的員工,代表AT&T近半數(shù)的雇員。為了鼓勵工會員工升級技能,工會契約中寫明了培訓(xùn)和發(fā)展方案詳情。工會和多數(shù)員工都支持公司的培訓(xùn)工作,理解其必要性以及員工不參加培訓(xùn)須承擔(dān)的風(fēng)險。
AT&T培訓(xùn)項目的一大原則是,讓愿意接受培訓(xùn)的人都能得到隨公司變化而改變的機會,最大限度地減少離職和失業(yè)人數(shù)。裁員是必然的,但公司相信在很大程度上可以通過自然減員來完成。不過,不愿轉(zhuǎn)型的員工就必須離開了,因為舊的技術(shù)會被淘汰,他們未來的機會將十分有限。
改變的途徑
為了幫助員工實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,公司人力資源部門在2014年1月發(fā)布網(wǎng)絡(luò)自助平臺,提供了許多績效管理、職業(yè)發(fā)展和人才規(guī)劃的工具,還提供各種專題講座,如虛擬化、云計算、“運動中的技術(shù)”和“通信轉(zhuǎn)換”等。這一平臺吸引了很多員工,僅去年一年訪問量就達到600萬。
平臺上有這樣一些高人氣工具:
職業(yè)規(guī)劃工具,用于評估能力、商業(yè)經(jīng)驗和資歷。這個工具將每個人的技能量化,生成一份人才發(fā)展簡歷,供員工與新工作的要求對比,確定自己需要學(xué)習(xí)的技能。它還幫助員工尋找其他部門的空缺職位,將之與培訓(xùn)所需技能的相關(guān)資源聯(lián)系起來。員工只須點擊鼠標,就能立刻與附近職位相似的人取得聯(lián)系。
職位資訊工具,分析公司內(nèi)部招聘趨勢和不同職位的資料(包括薪資范圍和在職人數(shù)),幫助員工做出明智的職業(yè)選擇。例如,當有員工對在位于美國的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作感興趣時,就會看到這個職位在2015年的招聘人數(shù)比2012年多出近一倍。與之相反,信息技術(shù)職位在同一時段減少了近200人。這個工具也可以連接到技能培訓(xùn)。
員工先通過自助平臺確定自己的技能缺口,再與管理者溝通,然后會自行通過AT&T、優(yōu)達學(xué)城(Udacity)以及喬治亞理工大學(xué)合作的網(wǎng)絡(luò)課程、認證和學(xué)位項目學(xué)習(xí)。多數(shù)員工每周花5到10小時接受培訓(xùn),可以選擇以下幾種方式:個人課程、微學(xué)位(Nanodegree)、網(wǎng)絡(luò)碩士學(xué)位。
敏捷性的新模式
在工業(yè)時代,企業(yè)階梯是人才事業(yè)發(fā)展之路的標準隱喻,其規(guī)則是一成不變、自下而上筆直晉升,激勵手段也都一致支持這些規(guī)則。網(wǎng)格與之不同,網(wǎng)格呈現(xiàn)的是多方向的曲折發(fā)展,并隨著環(huán)境的變化而不斷改變。
網(wǎng)格法支持旁枝逸出、有升有降的職業(yè)發(fā)展。它包括以培訓(xùn)為目的的學(xué)徒機會和工作分擔(dān),這樣的培訓(xùn)在階梯模式下很難安排。網(wǎng)格法的具體執(zhí)行依公司情況而異。這種方式可以開創(chuàng)成長與發(fā)展的一系列選項,使公司更具包容性,讓員工得到有意義的學(xué)習(xí)機會。
網(wǎng)格法的一大原則是,個人對自己的發(fā)展負責(zé),這從根本上改變了雇主和員工間的社會契約。AT&T致力于培養(yǎng)員工做自己事業(yè)的CEO,主動尋求新的技能、職位和經(jīng)驗。公司方面認為這符合整體經(jīng)濟的需求——根據(jù)美國勞動局統(tǒng)計,現(xiàn)在的一份工作平均任期僅為4.6年——而且可以幫助員工,即使離開AT&T也能取得成功。這也許是AT&T改革中最具抱負的元素——希望創(chuàng)造一種文化,讓剛剛獲得個人發(fā)展主動權(quán)的員工得以成長。AT&T不想拋下那些幫助公司打造了如今市場地位的人們,而是想為他們投資。但是,為了繼續(xù)盈利,公司必須超越曾經(jīng)鑄就輝煌的技能。正如斯蒂芬森前不久接受《紐約時報》采訪時所說的,公司必須轉(zhuǎn)型,要向前看。他說,如果不能成功地再培訓(xùn)和改造,“不出3年我們就要衰落了。