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  2013年10月03日    慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道      
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    前言:

    危機公關(guān),其實就是一場攻心戰(zhàn)。人類總會對未知的事物感動恐慌。在商業(yè)上,公眾的表現(xiàn)同樣如此。企業(yè)危機爆發(fā)以后,必然是負(fù)面信息率先在更大范圍媒介中迅速傳播,面對涉及自身利益的信息,出于自我保護(hù),公眾的一般都持“寧可信其有不可信其無”態(tài)度。在越發(fā)缺乏信用的國內(nèi)市場,公眾的態(tài)度更是會在短時間內(nèi)由焦慮、懷疑轉(zhuǎn)至敵對。

    筆者接受采訪時稱:中國人經(jīng)常追求的東西就是陰和陽的平衡。在西方,一件不好的事情將要發(fā)生,被稱為“crisis”,翻譯成中文叫“危機”。陰陽是相輔相成的,危與機同樣如此,所以,用中國的思維模式來思考,更加有利。如果內(nèi)心帶著負(fù)面的陰影處理事情,結(jié)果肯定是負(fù)面的。相反,如果內(nèi)心是正面的——處理危機思維也會不一樣。

    商業(yè)世界沒有安全的孤島,逆境和危機無所不在,并且常常在以為最安全的時刻給企業(yè)致命一擊。企業(yè)什么時候會發(fā)生危機是難以預(yù)料的——在我的想法里,發(fā)生危機是正常的事,沒有危機才是異常,如何面對變幻莫測的逆境和挑戰(zhàn),化逆境為契機,這種對生存智慧的思考是企業(yè)生死攸關(guān)的大事。

    可以說,每一名管理者都痛恨危機,但危機的來臨卻并不以為任何人意志為轉(zhuǎn)移。西方管理格言一語成讖地告訴我們:危機就如死亡與稅收,對于企業(yè)及組織來說,都是不可避免的。既然血與火的危機考驗是不可避免的。那么企業(yè)管理者就必須拋下憤怒、無奈、哀傷,以冷靜、堅定的心態(tài)直視危機的來臨。的危機事件希望能夠給所有的中國企業(yè)管理者以啟示:危機如何形成、危機爆發(fā)有什么樣的擴散路徑、危機爆發(fā)之后應(yīng)該如何管理。

    但不善于危機公關(guān),則讓企業(yè)坐失良機,甚至陷入誤解、敵意、小道消息和負(fù)面報道的無底深淵!“危機公關(guān)”告訴你危機預(yù)警、危機處理、危機公關(guān)的方法,不僅能夠幫助企業(yè)在面臨危機時力挽狂瀾而且能讓你不鳴則已,一鳴驚人!我國古代《兵經(jīng)一百》里說:“目前為機,轉(zhuǎn)瞬為機;乘之為機,失之無機。”

    “危機”兩字,著力在“機”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢為優(yōu)勢,才是真本事。企業(yè)處在開放的環(huán)境中,不管大小、潛在突發(fā)、行業(yè)的還是自己的,也不可能一次都不遭遇危機。譚小芳老師認(rèn)為,作為客觀存在的企業(yè)危機,具有多棱性和互相轉(zhuǎn)化性。

    古往今來,只有常勝將軍,沒有永勝將軍。商場如戰(zhàn)場,只有長勝企業(yè)家,沒有永勝企業(yè)家。企業(yè)危機乃至“商海沉浮”,都是經(jīng)常發(fā)生的事,關(guān)鍵在于正確應(yīng)對。因此,危機公關(guān)是一門學(xué)問,是企業(yè)管理不可分割的重要組成。隨著品牌競爭的日趨激烈以及媒體監(jiān)督和經(jīng)濟法規(guī)的逐步完善,越來越多的品牌危機出現(xiàn)在公眾的視線當(dāng)中,而危機發(fā)生的頻率、產(chǎn)生的影響力和波及的范圍都足以說明中國品牌已進(jìn)入了危機高發(fā)期——譚小芳老師分析過國內(nèi)外數(shù)百個危機公關(guān)案例后,發(fā)現(xiàn)大部分危機都可以定義為四個基本問題:

    1、你知道什么?

    2、你何時知道?

    3、采取何種措施?

    4、如何確保此危機不再發(fā)生?

    正如人們會受到病毒感染要生病一樣,公司在經(jīng)營中要受到內(nèi)外環(huán)境中的各種不利因素的侵襲,便會發(fā)生各種各樣的危機。但施行有效的危機公關(guān)可以成功地防御危機的發(fā)生,現(xiàn)代公司應(yīng)具備良好的危機公關(guān)意識,惟有如此,才能及時遏止危機,最終走向成功。然后又從一個企業(yè)的大危機,突然轉(zhuǎn)變成了行業(yè)的大危機,但在行業(yè)的大危機中,相對于三鹿,伊利因為面對危機,積極承擔(dān)了自己的責(zé)任,相對就成了小危機。而又相對于這些企業(yè)的大危機和小危機,三元則因為積極面對行業(yè)的危機,這場行業(yè)危機委而變成了擴大市場,重塑企業(yè)品牌的機會。

    譚老師表示,由此可見,危機與機會總是互相包含,小危機和大危機須臾不可分,行業(yè)危機與企業(yè)危機也能互相轉(zhuǎn)化,潛在危機不正確處理與突發(fā)危機其實只有一紙之隔。那么,企業(yè)管理者如何度過危機,化危為機呢?國內(nèi)權(quán)威的危機公關(guān)專家譚小芳老師總結(jié)了以下六點,簡稱為危機公關(guān)的“六脈神劍”——

    1、風(fēng)險與機會并存!

    我在很小的時候聽到過一個故事,一個強盜特重視培養(yǎng)他的孫子,在他孫子成年之時就拉著他的孫子上第一課:即參觀絞刑架。他對孫子說:"你一不小心、一失手就要被吊死。"孫子說:"誰要敢吊死我,我就把絞刑架砍了。"但是爺爺說:"可不能砍?。∪绻麤]了絞刑架,大家都成強盜了,我們做什么?"這個故事說明,機會與風(fēng)險永遠(yuǎn)同在,如果風(fēng)險沒了,機會也就沒了。老輩人說風(fēng)險與機會并存!我則進(jìn)一步認(rèn)為:危機即轉(zhuǎn)機。

    2、把危機化解在萌芽階段

    面對信息傳播方式的變革,企業(yè)的危機公關(guān)工作遇到了巨大的挑戰(zhàn),調(diào)整、改進(jìn)危機公關(guān)工作,加強危機的事前、事中、事后管理是企業(yè)求得生存和發(fā)展的必由之路。加強危機事前管理可以及早發(fā)現(xiàn)危機因素,并且采用相應(yīng)的方式消除這些因素,把危機化解在萌芽階段。這種事先預(yù)防,對于企業(yè)而言是最經(jīng)濟、最有效的手段。

    3、面臨風(fēng)險,做出決策

    危機對于任何一家企業(yè)來說都是重大的考驗,面對危機的壓力,每一家企業(yè)的管理者都面臨風(fēng)險的決策,面對危機的壓力,因為決策得當(dāng)可以控制住危機之火的漫延,決策失誤可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。譚小芳老師認(rèn)為,當(dāng)危機來臨之時,如何冷靜分析形勢,權(quán)衡各方利益格局,從而在復(fù)雜的利益與情感的博弈中做出最正確的決斷,這正是在一種危機四伏的時代中,每一位企業(yè)管理者都必須培養(yǎng)的關(guān)鍵管理力。中國企業(yè)的死亡率很高。小企業(yè)如此,大企業(yè)也不例外。死因很多:有的是因為制度問題,有的是因為管理問題,有的是因為產(chǎn)業(yè)選擇問題,也有的是外部環(huán)境問題,還有不少企業(yè)是因為不善于進(jìn)行危機公關(guān),所以做出了錯誤的決策。

    4、危機事件需要集權(quán)管理

    集權(quán)化的實質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機公關(guān)機構(gòu)。因為清晰的職責(zé)劃分是確保危機管理體系有效運作的前提。同時,企業(yè)應(yīng)確保危機公關(guān)機構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。簡單地說,就是危機發(fā)生的時候,人們需要有人站出來領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。

    在2003年在SARS危機中,各自為政的管理體制,無法及時進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的行動,使北京失去了應(yīng)對SARS危機的最佳時刻。
 

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隨機讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點評:
做好目標(biāo)設(shè)定、計劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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