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  2015年03月09日    中國經(jīng)營報     
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美國公共關(guān)系協(xié)會(PRSA)曾這樣定義公共關(guān)系:

公共關(guān)系是一種戰(zhàn)略化的傳播過程,它為組織與公眾之間建立互利互惠的關(guān)系。

聽上去很簡單,但真正成為一個專業(yè)公關(guān)人士,需要擁有以下6項技能:

1. 講故事

專業(yè)公關(guān)人的溝通能力必須很強,你所傳達的是品牌的聲音,要為自己的客戶建立和維護其品牌在公眾心目中的正面形象。為此,公關(guān)人得想辦法將客戶的品牌故事免費出現(xiàn)在報紙、電視、廣播、雜志和網(wǎng)站這些媒體上。此處關(guān)鍵詞:免費,而不是付費廣告。此時,你的講故事能力決定了能否正確引導(dǎo)受眾。

2. 控危機

公關(guān)的世界里不總是那么順風(fēng)順水。在危機面前,每個企業(yè)都亟需幫助。無論面對天災(zāi)人禍、技術(shù)問題,還是高層失策、法律糾紛,一個專業(yè)公關(guān)人應(yīng)速度反應(yīng)、采取行動。

3. 說真話

媒體記者每天都要收到成百上千篇新聞稿,但只會對消息來源可靠的稿件感興趣。在新聞稿中撒點“善意的謊言”也許可以在危機時刻博得記者的眼球,但一個優(yōu)秀的公關(guān)人明白,這種做法不僅會侵害品牌的公信力,同時也讓本該成為你朋友的媒體也對你嗤之以鼻。

4. 建關(guān)系

公關(guān)人最基本的能力是與客戶和媒體建立良好的關(guān)系。公眾希望與企業(yè)之間有互動,從而了解其產(chǎn)品和服務(wù)。媒體也有同樣的訴求。如果媒體信任你,就會更有可能與你達成合作。

5. 磨筆頭

專業(yè)公關(guān)人不僅口頭表達出色,筆桿子也得夠硬。在數(shù)字媒體時代,公關(guān)人得靈活運用寫作技巧,根據(jù)不同形式的文章(郵件、新聞稿、信件、微博、微信)和受眾,有效調(diào)整文風(fēng)和措辭。在信息爆炸的當今,信任顯得尤為重要。因此,必須避免錯別字、語句不通、表達有歧義這些問題,以免被媒體或公眾“取關(guān)”。

6. 知全情

專業(yè)公關(guān)人得及時知曉全局,對品牌、客戶、媒體和行業(yè)的動態(tài)和趨勢了如指掌。這樣,便能成為品牌的掌舵手,定位品牌故事核心,從而更精準地抵達受眾。

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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