新媒體近年刷了一次中國的地板,把一些格局小的媒體清理出局,并將信息傳播通道全面打通,促成了自上世紀90年代末即互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生后的新一輪信息大爆炸。
這種新局勢,將危機的信息量級數(shù)擴大、應(yīng)對渠道增加,要求危機公關(guān)更為高效、科學(xué)、嚴謹,對企業(yè)的應(yīng)對提出了更高要求。
撤稿已成過去式,你要習(xí)慣好消息壞消息都存在
事實上,撤稿不是不可為。只要企業(yè)提供嚴謹?shù)淖C明文件,證明媒體發(fā)布的稿件出現(xiàn)重大錯誤、非事實,是有可能實現(xiàn)的??涩F(xiàn)實情況是,媒體業(yè)務(wù)繁忙,且不愿承擔(dān)被核查的風(fēng)險?,F(xiàn)在一提撤稿,多是直接拒絕。
以前做危機公關(guān),負面經(jīng)過積極處理,會逐漸減少、甚至徹底消除,留下占絕大比例的正面聲量。好的公關(guān)代理,會幫助企業(yè)主將負面長期穩(wěn)定在5%以下。
現(xiàn)在,這個規(guī)則被改寫了。媒體的撤稿工作被監(jiān)查后,一家企業(yè)的負面幾乎無法刪除,它可能永遠存在。雖然,媒體會給一些處理上的配合,但多為不推薦上首頁、位置自然下沉、刪除入口等端口微調(diào),改變不了負面一直在那兒的事實。
抱歉!您的正面額度已用完
公關(guān)服務(wù)中,一項基礎(chǔ)且重要的工作是月度常規(guī)傳播。其除了公布每月企業(yè)重大信息的功能,另一個關(guān)鍵作用是,穩(wěn)定增加正面聲量。
很多企業(yè)不重視這個工作,在預(yù)算削減時,總是磨刀霍霍之。月度常規(guī)傳播被砍后,容易埋下隱患,當(dāng)負面出現(xiàn),缺乏足夠的正面聲量來“中和”。如果不及時注入一定規(guī)模的正面聲量,很容易出現(xiàn)負面一片倒的情況。曾經(jīng)就有一個客戶,將預(yù)算轉(zhuǎn)投廣告、新媒體,月度傳播改為階段傳播,且有一搭沒一搭。結(jié)果在一次重大負面中,差點被“打”得措手不及。后來,急邀公關(guān)團隊組織話題,在社交/傳統(tǒng)媒體充入大量正面信息,花了一筆不小的開支。
正面聲量如同手機充值,如不長期經(jīng)營,額度總有一天會不夠用。在信息大爆炸時代,更要利用現(xiàn)有媒體的特點,有規(guī)劃的在各大平臺注入正面聲量,不要到快“用完”時才想起它哦!
新媒體局勢變變變,萬變不離其宗
想拉企業(yè)廣告而不得其門的媒體、競爭對手、想引起企業(yè)關(guān)注的自媒體、個體網(wǎng)民……當(dāng)危機出現(xiàn),他們個個“如狼似虎”、“危險”重重。危機最愛企業(yè)全無應(yīng)對,它將讓事實變成“浪漫”的畫板,任人描繪。
在西方,通常把危機管理(Crisis Management)稱之為危機溝通管理(Crisis Communication Management),原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。危機管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機情境所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動的過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。
事實上,新媒體只是加快了信息傳播效率、擴大了信息傳播渠道,并未改變危機管理的核心——與公眾科學(xué)及時地溝通。而負面不可撤銷也提醒企業(yè)更加謹言慎行,降低因自身管理疏忽導(dǎo)致的危機概率。
每家企業(yè)都應(yīng)長期設(shè)立“最高作戰(zhàn)指揮部”
中國很多大企業(yè),橫向部門多,這是危機應(yīng)對的一大難題。當(dāng)危機出現(xiàn),誰來判斷、決定如何處理,十分關(guān)鍵。這個人不可能是日理萬機的老板,那應(yīng)該是誰?
建議企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個長期、穩(wěn)定的危機應(yīng)對小組,也就是“最高作戰(zhàn)指揮部”。這個組織里面,一般有總經(jīng)辦負責(zé)人、市場部負責(zé)人、媒體接待方、新聞發(fā)言人、公關(guān)公司總監(jiān)級以上負責(zé)人,等等“話事人”。
當(dāng)危機出現(xiàn)苗頭,指揮部要求公關(guān)公司給予密切的輿情監(jiān)控匯報,并盡快探討和落實應(yīng)對方案、媒體話術(shù),在關(guān)鍵節(jié)點盡快的釋放正面信息、發(fā)布企業(yè)聲明、引導(dǎo)網(wǎng)友正面情緒。
這個指揮部,可在企業(yè)內(nèi)部迅速調(diào)集資源,也可將企業(yè)聲明、新聞稿快速發(fā)布出去。它是企業(yè)危機應(yīng)對的大腦,時時為企業(yè)聲譽保駕護航。
危機管理是企業(yè)品牌管理的核心內(nèi)容之一。要打造真正的強勢品牌,都必須站在戰(zhàn)略高度做好品牌危機防范和管理工作。在信息大爆炸的今天,企業(yè)應(yīng)更敏感于自身品牌的輿情走勢,更嚴謹管理企業(yè)內(nèi)部信息避免惡意流出,更重視危機公關(guān)工作的日?;I備。