那么,在量化指標(biāo)的過程中,如何設(shè)定一個科學(xué)的績效目標(biāo)就顯得特別重要了。在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)實(shí)踐中,比較常用的績效目標(biāo)設(shè)定方法有兩種:一種是“個性化”的(即每個指標(biāo)都是“個性化”、“具體的”,也經(jīng)常表現(xiàn)為“線性的”——即績效得分和績效表現(xiàn)為一種比例關(guān)系),例如,我們可以設(shè)定這樣一個績效目標(biāo):“新產(chǎn)品 銷售 額”的權(quán)重為15分,目標(biāo)值為銷售額4千萬,則評分標(biāo)準(zhǔn):每減少300萬,減3分,每增加300萬,加3分。”;還有一種是“分級制”的,比如說設(shè)定三級目標(biāo),每達(dá)成一個績效目標(biāo),得多少績效評分),例如“新產(chǎn)品銷售額”的權(quán)重為15分,基本目標(biāo)目標(biāo)值為3000萬,實(shí)現(xiàn)了得分為1分;期望目標(biāo)值為4000萬,實(shí)現(xiàn)了得分為2分;挑戰(zhàn)目標(biāo)為4800萬,實(shí)現(xiàn)了得分為3分”。(限于篇幅,1、2、3分的具體意義這里不做詳細(xì)解釋,其和某一考核系數(shù)相關(guān)聯(lián))。
如何來評價以上兩種方法的優(yōu)劣呢?這就要回到我們做績效管理的根本目的來回答這個問題了??冃Ч芾淼母灸康挠卸€:提高組織和員工的績效和能力和為價值分配提供依據(jù)。從這兩個目的來說,績效考核強(qiáng)調(diào)分層分類,強(qiáng)調(diào)相對區(qū)別,只要能在組織里面把那些表現(xiàn)優(yōu)秀、良好、合格和較差的員工區(qū)別開來就可以了。因此要強(qiáng)調(diào)方法簡單易行,區(qū)分度要明顯,可以給主管一個很明確的目標(biāo)。我們很難也沒有必要再在四個不同個層級里面的員工,再區(qū)分出一個三六九等來。在韋爾奇的暢銷書《贏》這本書里面,他談到GE的主要成功要素——“活力曲線”時就說到,GE會依據(jù)績效結(jié)果,按照20—70—10的比例將員工分成三類。對表現(xiàn)最好的20%的員工進(jìn)行不斷地加薪、學(xué)習(xí) 、升職等激勵手段進(jìn)行激勵;對表現(xiàn)中等的70%員工,依據(jù)其需要,對其能力進(jìn)行開發(fā),幫助其提高能力和績效;對表現(xiàn)較差的10%的員工,依據(jù)其對公司價值觀的認(rèn)同等幾方面要素,進(jìn)行區(qū)分,對認(rèn)同公司價值觀的員工,會給予再學(xué)習(xí) 、轉(zhuǎn)崗等能力改進(jìn)的機(jī)會,對那些不認(rèn)同公司價值觀的員工,則給予堅決的辭退。在他理解,這是一種“殘忍的仁慈”。在韋爾奇看來,績核目標(biāo)只要能做到相對區(qū)分就可以了,不要搞得太復(fù)雜了。因此,從以上這些因素來看,在設(shè)定績效目標(biāo)時,三級評價目標(biāo)是一種比較好操作、并且能反映績效管理真正目的的一種績效目標(biāo)設(shè)定的方法。
生活中也有類似的例子。比如,在今年的世界杯上,德國隊的主教練克林斯曼就在績效目標(biāo)設(shè)定這個事情上給我們上了生動的一課。因?yàn)榻衲甑聡犑菛|道主,被認(rèn)為是今年世界杯奪冠大熱門。全國上下都是這樣認(rèn)為,好像認(rèn)為德國隊得了亞軍都是一種失敗。在整個德國隊,全隊上下感覺到了很大的壓力。作為主教練,克林斯曼深知這一點(diǎn):如果不適時將這種壓力進(jìn)行化解的話,球隊將不堪重負(fù),更別說奪冠。在世界杯開賽前的媒體見面會上,克林斯曼說:“基本目標(biāo)是出線(16強(qiáng)),理想目標(biāo)是8強(qiáng),挑戰(zhàn)目標(biāo)是4強(qiáng)”。這個目標(biāo)當(dāng)時普遍被記者認(rèn)為較為保守,但是克林斯曼知道,如果從球員自身激勵效果和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所帶來的幸福感的角度考慮,這是最好的。
現(xiàn)在我們想一想,我們就會發(fā)現(xiàn),克林斯曼提出這種說法,風(fēng)險最小,也最具激勵效果。比如出了線(進(jìn)入16強(qiáng)),德國民眾會認(rèn)為教練心中有數(shù);進(jìn)入了8強(qiáng),教練會被認(rèn)為是訓(xùn)練有方;若進(jìn)入了4強(qiáng),教練不僅被認(rèn)為十分高明,還被認(rèn)為是穩(wěn)健而不說大話。事實(shí)上,克林斯曼正是用了這種目標(biāo)三級分類的技能,保住了隊員和自己的自尊心。最后當(dāng)?shù)聡爦Z得了世界杯的第三名的時候,克林斯曼得到了德國民眾和媒體的瘋狂追棒,大家認(rèn)為他是一個充滿激情又十分低調(diào)的教練,德國隊取得的成就,他居功至偉。
這個故事,對我們進(jìn)行績效目標(biāo)的設(shè)定,具有很大的啟發(fā)作用。我們從上述實(shí)例中,我們就能發(fā)現(xiàn),如果從員工自身激勵效果和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所帶來的幸福感的角度考慮,采取三級目標(biāo)設(shè)計是比較合適的。
那么,如何設(shè)計每級目標(biāo)呢?在統(tǒng)計學(xué)中有一個著名的模型,叫做正態(tài)分布——在大多數(shù)情況下,在樣本足夠大時,事物是呈正態(tài)分布的。在公司規(guī)模達(dá)到一定規(guī)模時,員工的績效表現(xiàn)也是呈正態(tài)分布的。為了說明績效目標(biāo)設(shè)定和員工人數(shù)的關(guān)系,我們在這里將正態(tài)分布曲線用三角形來進(jìn)行抽象代替(這樣做是為了好畫圖和更加直觀)。在統(tǒng)計學(xué)上還有一個概念,叫做期望,也就是樣本的平均值。我們可以理解為在某一時段,同一職位所有員工產(chǎn)出的平均數(shù)。我們可以把這一目標(biāo)作為我們的期望目標(biāo),也是公司和部門的業(yè)績在正常情況下應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),是被考核者“跳一跳”可達(dá)到的目標(biāo),是大多數(shù)人(60%--80%)正常發(fā)揮情況下可以達(dá)到的目標(biāo),是與行業(yè)平均發(fā)展水平相類似的目標(biāo)。也是改正工作中明顯缺陷后可便可達(dá)到的目標(biāo)。在制定期望目標(biāo)時可參考:公司的計劃和預(yù)算、上期本指標(biāo)實(shí)際值、行業(yè)指標(biāo)等。原則上期望目標(biāo)的設(shè)定不能低于計劃和預(yù)算的規(guī)定,同時不能低于上期或者同期的實(shí)際水平?;灸繕?biāo)可以理解為是我們的任務(wù)底線,也可叫“績效紅線”,如果一個員工連續(xù)二個或三個季度都未能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司將視其為不能勝任該職位,將予以辭退。其目標(biāo)值的確定,往往和公司所要求的強(qiáng)制淘汰比例相類似??梢园堰@一績效標(biāo)準(zhǔn)定位于組織內(nèi)所有員工中績效最差的那5%--10%所體現(xiàn)出的績效水平。低于基本目標(biāo)也就是我們圖中面積為D(也可以理解其績效為D)的那一部分員,他們是公司需要重點(diǎn)關(guān)注的員工。還有一種目標(biāo)是挑戰(zhàn)目標(biāo):是上級對下級的最高期望值,也是被考核人需要付出超常努力,作出重大、系統(tǒng)變革才能達(dá)成的目標(biāo)。一般情況下,在一個組織內(nèi)部,只有10%-20%的人才能達(dá)到挑戰(zhàn)目標(biāo)。挑戰(zhàn)目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該和期望目標(biāo)相比有明顯的增長或改善。在制定此目標(biāo)時,往往參考公司標(biāo)桿或行業(yè)標(biāo)桿。其能達(dá)成的人數(shù)比例,也就是我們圖中面積為A的那一部分,他們是公司的業(yè)績明星。
圖中的A、B、C、D四個部分,相加起來等于100%??梢院凸净虿块T季度或年度績效考核的強(qiáng)制分布相聯(lián)系起來。如果我們這三個目標(biāo)設(shè)定得科學(xué)的話,最終季度或年度績效考核的強(qiáng)制分布的A、B、C、D應(yīng)該和圖中相一致。