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  2013年10月04日    ZDNet管理軟件頻道      
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 在“第二屆管理會計國際論壇”暨“中國管理會計實踐獎”頒獎典禮,眾多獲獎企業(yè)對管理會計的應用成了全場關注的焦點,這些企業(yè)如何認識到管理會計作用的?如何實施的?實施遇到什么樣的問題?最終取得什么效果?懷著這些疑問,在論壇現(xiàn)場的視野代表記錄了他們的每句發(fā)言,以及參閱了評獎資料,試圖梳理出一幅清晰的實施路線圖。

  通過對多家企業(yè)的信息整理,我們發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)對管理會計的需求都是出于自發(fā)的,正是遇到問題了促使考慮如何解決,他們不約而同把解決問題的工具指向管理會計。正因為問題的不同,管理會計所發(fā)揮的作用也體現(xiàn)到了局部,但并不妨礙我們對管理會計的認識。

  管理會計語言說

  “讓管理會計成為公司管理通用的語言”,這是北京紫竹藥業(yè)董事長尹栩穎女士的觀點。隨著公司規(guī)模的擴大,管理層將重點從開拓市場轉(zhuǎn)換到制定戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略上來,戰(zhàn)略這個詞感覺起來是虛的,如何落到實處呢?這就需要一個接口,而管理會計恰好就是起這個轉(zhuǎn)換作用的工具。

  管理會計是需要公司管理層親自推動的,因為這代表了管理層的思想,這是尹董事長的體會。通過管理會計中預算管理、平衡計分卡、ERP等的實施,在管理上統(tǒng)一了公司內(nèi)部的語言,降低了溝通成本,提高了工作效率。這些變化,有的可以量化,如預算的作用,有的則無法量化的,如平衡計分卡所帶來的成效,但是這種改變能切身體會的。尹栩穎說,紫竹藥業(yè)已經(jīng)形成了“坦誠、簡單、陽光、廉潔”的企業(yè)文化,這八個字,每個字的總結都能夠和管理會計沾邊,如以“簡單”來說,每個員工目標是什么、該做什么、該如何做、有什么資源等,這些都清晰了,就不會在其它事情上浪費資源了。

  本次論壇合作主辦方諾亞舟咨詢總經(jīng)理韓向東先生分析,“我們經(jīng)常說PDCA,就是指企業(yè)要有計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和行動這四個方面”,“諾亞舟提供的解決方案就是利用閉環(huán)方法論,幫助企業(yè)制定計劃、并有效的實現(xiàn)執(zhí)行和監(jiān)控”。從中我們可以看出,從想法到行動,所缺乏的就是如何描述,紫竹藥業(yè)的實踐經(jīng)驗就是減少了這種信息傳遞的誤差,讓每個人能意識到企業(yè)的目標、部門的目標、自己的目標,在框架內(nèi)力往一處使,資源就得到了有效的利用。

  如果說財務會計是外部溝通的語言,那么管理會計就是單位內(nèi)部溝通的語言了。

  管理會計工具說

  管理會計的思想經(jīng)常伴隨著一些軟件作為實施的載體,因此管理會計工具說容易被更多的人直觀的感受到。

  本次獲獎企業(yè),歐亞學院的管理會計實踐活動在眾多企業(yè)中顯得很有個性,普通高校是如何實施的呢?據(jù)歐亞學院院長助理張志強先生說,作為從民辦高校轉(zhuǎn)型而來的普通高校,學校在管理方面注重決策的有效性,但是一個基礎的數(shù)據(jù)他們是拿不出來的,而且行業(yè)內(nèi)也是沒有的,這就是生均培養(yǎng)成本。沒有這個數(shù)據(jù),就不知道如何調(diào)整專業(yè)。學院的收入主要是學費,但是成本很難區(qū)分,涉及要素非常多。

  在諾亞舟咨詢的幫助下,歐亞學院實施了ABC法(作業(yè)成本法)并建立了系統(tǒng),將所有的成本費用進行按驅(qū)動要素歸集,準確核算出了每個專業(yè)每個階段(???、本科、研究生)的生均培養(yǎng)成本。張志強感慨的說,實踐管理會計最大的好處就是大學開始講運營管理了,有數(shù)據(jù)支撐了,決策也有底氣了,在相對壟斷競爭的行業(yè)里,自己摸清了自己的家底。

  中國電信集團公司的實施更有代表性,據(jù)監(jiān)控處副處長楊軍先生介紹,中國電信,面向國內(nèi)19個省,3000家原來企業(yè)整合出來155家企業(yè),構建了一套將所有的財務、業(yè)務、辦公以及內(nèi)部控制、風險管理、內(nèi)部審計等涵蓋的IT管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)可以實時呈現(xiàn)的收入、成本、關聯(lián)方和人員4個數(shù)據(jù),還可以區(qū)分從總部到省公司,以及到專業(yè)公司,三個層級都能得到每日 的實時展現(xiàn)。

  作為體現(xiàn)管理思想的工具,管理會計能否成為利器,也要看實施者的態(tài)度。

  管理會計思想說

  管理學的目標是勁往一處使,現(xiàn)實中往往因為溝通、人員素質(zhì)、價值觀差異的因素,導致用于管理上的資源居高不下。有的企業(yè),將管理會計作為統(tǒng)一思想的工具,也是和管理會計工具說有些類似。

  獲獎企業(yè)、中國銀行北京分行的代表傅茗宣女士說,管理會計的實施最明顯的是改變了內(nèi)部部門很多思想誤區(qū),并讓會計的價值最終得到了體現(xiàn)。據(jù)她介紹,十年前做全面預算時僅僅做到部門,而且所有工作都是計劃財務部手工做;之后領導提出分條件提供預算,要分客戶、分產(chǎn)品、分個人的分析思路,預算體系開始改進;做預算時業(yè)務部門提需求說要知道數(shù)據(jù)是如何來的,用哪些要素,如何考核自己業(yè)務人員。經(jīng)過上述的思想碰撞后,銀行最終開發(fā)了一套全面的預算管理系統(tǒng),每個業(yè)務人員都可以清晰看到自己創(chuàng)造的利潤和能拿到的獎勵。上述的轉(zhuǎn)變其實是管理思想的轉(zhuǎn)變,并成功落實到實處。

  煙臺萬華常務副總寇光武認為,管理會計系統(tǒng)是管理層一種基本思路的強勢推行,并通過流程在工作中固化,這樣就排除了由于理解不一致以及其它脫離管理思想因素所產(chǎn)生的負面作用。管理會計需要的從全局角度思考,而非局部思考。

  上下同心其利斷金,在上述企業(yè)里,管理會計所起到的是求大同的作用。

  正如韓向東總經(jīng)理所作的比喻,“管理會計是方言,財務會計是普通話”,既然是方言也就各具特色了。從上述案例中我們可以看到,管理會計百花齊放,關鍵還是要用對了地方。

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隨機讀管理故事:《屠夫與和尚》
從前有一個和尚跟一個屠夫是好朋友。和尚天天早上要起來念經(jīng),而屠夫天天要起來殺豬。為了不耽誤他們早上的工作,是他們約定早上互相叫對方起床。
多年以后,和尚與屠夫相繼去世了。屠夫去上天堂了,而和尚卻下地獄了。
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——你做的東西是不是都是你認為對的,卻不一定是對的。
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