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  2013年10月03日    陳朝益 銳得營銷雜志      
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世界在變,在經(jīng)濟景氣回復后,往日的經(jīng)營環(huán)境也不可能再回來了。一切都在改變,包含科技、經(jīng)濟、市場、政治、人文、社會等因素。企業(yè)的核心干部也更年輕了,Y世代將成為企業(yè)的核心力量,我們的領導管理模式是否已經(jīng)因應了這些變化?
鐵飯碗
Y世代人群生于1978-1994年間,他們的生活是富裕的,社會正在高速起飛進步,科技正邁入電子化、數(shù)字化的時代,進入平常百姓家。他們許多的思路行為和老一輩的人確實是有明顯的差距。比如說老一輩的人認為「鐵飯碗」就是在一個好的行業(yè)里找到一家好企業(yè)(鐵飯碗),規(guī)規(guī)矩矩做好你的工作平穩(wěn)的過一生??墒沁@個概念在Y世代的人群里重新被定義了:擁有一技之長(鐵飯碗),何處找不到好工作?他們要的是能施展能力的舞臺和團隊,而不是一個保障一生但無趣、無挑戰(zhàn)的工作。企業(yè)是否已經(jīng)預備好了?
本系列兩篇文章的目的是針對Y世代的人性觀察,提出我個人在「管理及領導」 與「市場營銷」上的一些見解和企業(yè)界朋友分享。
依據(jù)哈佛商業(yè)評論最近的一篇調查研究顯示,除了薪資,Y世代人群最關心的其它幾個激勵(或擇業(yè))指標是(并非排序):
• 有靈活的上班時間。
• 相配的合作伙伴。
• 未來有升級(職位)機會。
• 企業(yè)內的激勵機制。
• 可以有能力學習成長空間。
• 有挑戰(zhàn)性、可學到新的經(jīng)驗。
這篇是有關企業(yè)對Y世代人(我)在「領導與管理」方面的需求與管理者的新挑戰(zhàn):
1.我需要彈性的工作時段:
• 特色是:早晨從中午開始,不喜歡加班,但會完成工作。
• 在家工作( Working from home)、用手機工作(Working from phone):不再是奢侈的夢想。
• 彈性工作時間:可以以工作崗位及職能的需求設定幾個工作時間區(qū)塊,讓員工來選擇。對特別需要創(chuàng)意的工作,有些企業(yè)甚至于提供每周一天的「在家工作日」的選擇。
• 80-20%也是一種可實現(xiàn)的夢想:百分之80專注在自己負責的現(xiàn)有項目上,百分之20在個人有興趣而且與企業(yè)相關的項目(當然還要加上一些內部管理及激勵流程)。
• 工作績效:要事先建立雙方共同同意的目標及指針,之后才給自由度,他們會更有積極性的來達成。這是我個人設計的「MBO 2.0」的精髓:要目標管理,更要挑起員工的積極性和參與度。
• 慶祝活動:當達成目標時,更要以他們喜歡的「慶?;顒印箒砑睿恢灰嫦騻€人,更要注重團隊的表揚。用他們喜歡的方法來慶祝,不要有太過官方儀式化的色彩。
2.我的好友們:社群生活
• 特色是:在工作崗位要能有相配的合作伙伴,有問題會與同輩朋友咨詢(而不是長輩),經(jīng)由互動學習。他們也是先端的新技術應用使用者,如計算機、網(wǎng)絡、無線、應用軟件、搜索引擎等。吸引他們最佳的方法是「好玩又有趣」,在網(wǎng)站內容、商品設計、活動等。
• 團隊合作意愿強:由「團隊」進化到「部落(tribe)」。部落有生命、有歸屬感,也有責任和權利,它是個共生體。
• 允許個性化團隊的建設:個人工作的座位以團隊(部落)的需要為設計計劃 ,而不是依組織功能性建制,這可以增加互動性。他們會為團隊(部落)取個名字,設計個別的工作環(huán)境特色及排列組合等。
• 在企業(yè)內鼓勵設置跨部門、跨職能或跨行業(yè)的互動交流機制。它可能是讀書會、案例介紹、市場趨勢、創(chuàng)新會、異業(yè)交流等,這都是他們所感興趣的。
• 鼓勵創(chuàng)新:創(chuàng)新能力強,特別是最新的科技技術,他們是最先端的使用者,要有好的機制能聽到他們的聲音并實現(xiàn)它。他們是「高感度」、「高原創(chuàng)」的一群。
3.我不服權威或年資,但尊重實力
• 特色是:吃哄不吃嚇,不服年資深。可以在任何時間和地點睡覺(包含開會);要與人不同,需要被認同;他們是企業(yè)內部的鯰魚,有許多的「異見」;他們可是企業(yè)需要珍惜的資源,他們是企業(yè)新的潛在的「核心能力」。
• 企業(yè)文化的變革:要更開放、更包容及參與、更互信及尊重、更多元化;要更目標導向、更多的溝通,目標同意后才開始行動。
領導力的變革:少教、多問、多聽、多支持的企業(yè)文化,由教訓、教導到教練。
• 由「學習 」,成長到「學習」到「教練」。
• 「建立每個人的成長及學習地圖」是他們留下來的理由之一。
4.我喜歡被挑戰(zhàn)
• 現(xiàn)象:離職率偏高,只要不認同企業(yè)管理文化或找不到「死黨」,沒有歸屬感,不再有趣或成長,或是提出的意見不再被重視,就是他們離職的時候。
• 先合作,再分工:建立好的團隊還不夠,要建立部落,這是成功的第一步。
• 在設定目標時,一定要他們的參與與認同。要具體清楚、要有指標。盡量少告訴他們細節(jié)上怎么做,要給他們自由度及創(chuàng)新的空間;要具有挑戰(zhàn)性,它是在他們能力范圍以上的;如果能陪他們走一段路會更好,做他們的導師或教練,他們會很感激。
5.我要成長:個人及團隊(部落)的成長地圖
• 現(xiàn)象:除了薪資,學習及成長空間也是Y世代人群所追求的,希望能夠在工作中成長。
• 企業(yè)可以為員工建立個人學習成長地圖,每一個人的需要都不同,需要不同的組合。
• 積極建立企業(yè)內部的「導師制度」,特別是用「45歲以上」的人為Y世代人的導師,在技藝的傳授上,效果很不錯。在這層關系上,年資和經(jīng)驗是會被尊重的。
• 在軟實力(如態(tài)度、個性、情感等)的成長:積極幫助「經(jīng)理人」建立「教練」能力是一個好的選擇;能多傾聽,而不是教導,能多問多提出有挑戰(zhàn)性的問題,幫助他們開竅,最重要的是陪他們走一段路,做個支持者,要相信他們每一個人都可以成為A+的員工。
• 內部工作輪調:包含到客戶端、管道端、海外分公司的交流都是有價值的成長方案。
• 要以辦社團的心態(tài)來辦企業(yè)內部或跨行業(yè)間的學習活動。要生動好玩又有趣,要能有多元性,能學到新經(jīng)驗,有團隊互動,更有「接受失敗的氛圍」,建立一個有支持性的學習環(huán)境。
6.我要當老板:創(chuàng)業(yè)的夢想
• 現(xiàn)象:「我要當老板」,這是許多Y世代年輕人一輩子要完成的心愿。創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)心強, Prosumer(professional consumer專業(yè)使用者:他們有深度的了解商品「使用者體驗」,深度了解使用者的痛苦點、甜蜜點及盲點)。
• 建立「內部創(chuàng)業(yè)」的機制:開始于「創(chuàng)業(yè)精神」;自我管理,做最好的自己,建立自己的學習機成長地圖;生涯規(guī)劃教練幫得著。
• 一個好的員工(有能力的好企業(yè)公民;基于企業(yè)價值觀及工作態(tài)度及能力表現(xiàn)),可以開始爬上「內部創(chuàng)業(yè)」的階梯:由項目管理(管事)、部門管理(管人及目標)、部門經(jīng)理(參與經(jīng)營)。
• 如果表現(xiàn)良好,開始進入「內部創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人」行列:新地區(qū)、新事業(yè)、新部門,大項目的擔當者。
• 如有必要離開企業(yè)做外部創(chuàng)業(yè),也可以成為企業(yè)的外部合作伙伴成為協(xié)力者,這也是企業(yè)很好的資源。
• 要建立一個企業(yè)文化傳統(tǒng):一個好的領導人是能培養(yǎng)更多更好的領導人(領導力2.0);一個有能力的員工晉升之路不是去取代老板的位置,而是能「另辟江山」。他們是「伙伴」關系,而不是「競爭者」。后者會造成許多企業(yè)內部的權力矛盾,造成主管不敢用比他還行的人。這些問題要用企業(yè)文化來解答。
7.我表現(xiàn)的不錯:有活力的激勵機制
• 現(xiàn)象:好的激勵機制是企業(yè)文化的一部分。在中國人的文化里,我們較偏重做「負面鞭策型」的考核,有「恨子不成鋼」的心情,但這會有反效果。
• 給什么獎勵不是最重要,而是你怎么給?時間、地點,態(tài)度與方式,他們需要被肯定及認同。
• 給他們想要的,而不是「公司規(guī)定」的固定獎勵:當然會有預算限制,但是也要有彈性讓員工有選擇。比如預算是美金200元,讓他們選擇自己最好的用法。有些人就請同事吃個飯、有些人和家人共進個5星級晚餐、有些人選擇到外面做一個學習 等。
• 獎勵要及時:要能有及時的回饋,特別是來自老板或隊友的肯定。這為什么以前我周六總要到公司走一圈,對加班的同事說「謝謝你」,和他們閑話家常一番。這對領導力的建設非常有幫助,對員工也是最好的肯定與激勵。
• 獎勵要能透明:要公平、要公開。
• 做他們的「個人教練」是最好的激勵:如果你有心、有能力,有時間和耐心,陪他們走一程。
8.我好感動:社會公益活動
• 現(xiàn)象:Y世代對企業(yè)形象的認知大部分是建立在「社會責任」上,這會影響他們對企業(yè)就業(yè)的選擇,也會影響他們的消費行為。
• 許多企業(yè)有設立「基金會」,也做了很多有意義的事。如能針對項目主題開放邀請有熱情的員工參與,其價值會更高。
• 企業(yè)文化里要能涵蓋這些主題,也讓員工參與:比如「如何對小區(qū)環(huán)保能源節(jié)約有貢獻?」,能由企業(yè)內部做起那更是好。比如「舊電池回收站」、「垃圾分類」等。
• 讓更多的員工參與社會活動:是增加員工對企業(yè)忠誠度的好方法。
• 舉辦「學生創(chuàng)業(yè)比賽」:由資深員工參與早期的輔導。
• 讓員工自發(fā)性的參與小區(qū)活動,企業(yè)并提供必要支持。
• 定期的小區(qū)義工、寒暑假的特殊教學輔導、災難的救濟等,這都是可以感動員工的活動,對企業(yè)的形象加分。這也是Y世代人所重視的價值。
• 這次美國總統(tǒng)奧巴馬能當選部分原因,要歸功于Y世代人群的啟動:一位社群網(wǎng)站的年輕高層主管運用社群網(wǎng)站的威力,順利的組織全美許多的年輕人為奧巴馬助選。辦見面會活動,捐款及做口碑傳播,就是這股力量將他推向白宮。
Y世代員工凝聚力的指標之一,是「介紹自己最好朋友到企業(yè)來」以及「離職員工的回頭率」,對領導者來說,這是一個嶄新的考驗。領導人要有不同的領導模式來認識并接受Y世代人群,他們是企業(yè)里的新力軍,也是企業(yè)不可忽視的核心競爭力。

作者為前英特爾臺灣及中國區(qū)總經(jīng)理,國際認證企業(yè)教練

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隨機讀管理故事:《風險》
有人問農夫:“種了麥子了嗎?”農夫:“沒,我擔心天不下雨。”那人又問:“那你種棉花沒?”農夫:“沒,我擔心蟲子吃了棉花。”那人再問:“那你種了什么?”農夫:“什么也沒種,我要確保安全。”

境界思維:一個不愿付出、不愿冒風險的人,一事無成對他來說是再自然不過的事。

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