
【魯百年】∶對任何企業(yè)來講,每個(gè)法律法規(guī)的出臺,都會有好的一面,也會有不好的一面。因?yàn)槭虑槎际且环譃槎摹V袊罨镜钠髽I(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范實(shí)際上是從去年開始進(jìn)行的,今年的7月1日做要實(shí)施,這個(gè)法規(guī)對中國而言,影響是非常大的。為什么會有這些法規(guī),最早的是美國的企業(yè)在內(nèi)控方面出了問題,才導(dǎo)致了美國出臺了《薩班斯》法案。我們知道《薩班斯》法案,實(shí)際上就是五個(gè)大的層次,最基本的是內(nèi)部環(huán)境,這是基礎(chǔ),內(nèi)部環(huán)境包括什么呢,包括最基本的組織結(jié)構(gòu),我們的架構(gòu)、流程、規(guī)范、職能、職責(zé),還有跨部門之間的溝通,這些都是內(nèi)容的環(huán)節(jié)。第二個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的評估,就是說在我們的企業(yè)存在哪些風(fēng)險(xiǎn),它影響的程度對企業(yè)有多大,現(xiàn)在很多國內(nèi)的企業(yè),特別是金融危機(jī)之前,采取的都是沖鋒陷陣搶灘式的發(fā)展模式,對風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控相對來說弱了一些。由于安然事件的出現(xiàn),使美國出臺了《薩班斯》法案。
在中國,為了進(jìn)行全球化,我們才推出了這個(gè)新的規(guī)范出來,在這個(gè)規(guī)范里面,我剛才說了風(fēng)險(xiǎn)評估每一個(gè)企業(yè)都值得去做,但怎么去做呢?是企業(yè)我自己去做嗎,任何一個(gè)企業(yè)能不能自己做呢?如果你問一個(gè)企業(yè)可以不可以自己去做,我說可以,但是存在一個(gè)問題,很多的企業(yè)想做風(fēng)險(xiǎn)評估,但因?yàn)樗约涸诶锩娲?xí)慣了,就沒有辦法認(rèn)識到企業(yè)實(shí)際中存在很多的風(fēng)險(xiǎn)了。我經(jīng)常開玩笑說,我們在座的有幾個(gè)人能告訴我說,你最親近的人,包括你的父母親,您的孩子,或者男朋友,女朋友,眼珠是什么顏色的?我相信80%的人都不知道,因?yàn)槟懔?xí)慣了和他待在一起,就會認(rèn)為應(yīng)該是黑色的、灰色的吧。但到底是什么顏色你并不知道。所以說,習(xí)慣了就不認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)。要對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估,這個(gè)法規(guī)出現(xiàn)是最基本的規(guī)范,最基本的第二條,第三條就是一旦發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)了,我們就要控制,用什么活動控制風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)了什么風(fēng)險(xiǎn),到底是運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)還是市場風(fēng)險(xiǎn),是信用風(fēng)險(xiǎn)還是其他的風(fēng)險(xiǎn);這些風(fēng)險(xiǎn)怎樣控制它等。
我們說控制風(fēng)險(xiǎn)一定是一個(gè)過程,評估往往是有一個(gè)結(jié)果,我一直講企業(yè)績效管理。實(shí)際上這是兩個(gè)方面,績效和風(fēng)險(xiǎn)成正比,績效越高,風(fēng)險(xiǎn)越高。整個(gè)企業(yè)的績效提升了,一定要做好過程,它代表的不僅僅是績效,不僅僅是一個(gè)結(jié)果管理。但在我們國家,更多的企業(yè)考慮的不是績效管理過程,而幾乎是結(jié)果的績效考核,實(shí)際上忘掉了很重要的過程。我經(jīng)常講的是一張照片,這張照片里是男的女的大肚子,看起來一模一樣,看到問一下,他們的區(qū)別在哪兒?我們知道,女的肚子大,可以生小孩,男的肚子大但生不出小孩,而且他長的過程一樣,但是反倒出問題,那就是說過程和結(jié)果都要考慮,所以在這里面,績效評估,風(fēng)險(xiǎn)的評估這是一個(gè)結(jié)果,但是要想把風(fēng)險(xiǎn)控制了,讓績效提升,這是一個(gè)過程的管理,要想做到過程的管理要實(shí)施的監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn),什么風(fēng)險(xiǎn)超標(biāo)。
首先要知道企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有哪些,風(fēng)險(xiǎn)怎么定義的,公式怎么來的,比如說在銀行行業(yè),我們經(jīng)常說信用風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在首先問一下什么叫信用風(fēng)險(xiǎn),信用風(fēng)險(xiǎn)的公式是什么?它是與客戶的背景信息有關(guān)還是與交易行為有關(guān)?當(dāng)然它和這兩個(gè)方面都有關(guān),那么這兩個(gè)各占的比重有多大?,F(xiàn)在一些銀行里面,很多的信用風(fēng)險(xiǎn)都有幾種分類,比如說,只要是博士可以得5分,如果我是教授,也可以得5分,信用是按照背景給打分的,分越高你的信用額度就越高。但假定我的工作丟了,我的信譽(yù)度還是5萬、10萬,這就是很可怕的事情。因此一定要做很多過程控制。通過過程控制可以知道雖然現(xiàn)在你好,但是過了一段時(shí)間,工作丟了,你的信譽(yù)度馬上就會降低。如果再過一段時(shí)間我的還款能力差了,還款還得不好這叫行為分析。因此,所有的信息都要分析風(fēng)險(xiǎn)的定義,有了風(fēng)險(xiǎn)的定義公式之外,緊接著就要門檻值了。比如,我的風(fēng)險(xiǎn)有多大,超過了多大,可能會出問題;再比如上下游門檻值,只要超過門檻值就要預(yù)警,這樣可以做到過程管理。所以說,風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要的識別風(fēng)險(xiǎn)的過程。
第二個(gè)是控制風(fēng)險(xiǎn),就像剛才我說最基本的像信用風(fēng)險(xiǎn)等任何風(fēng)險(xiǎn),除了背景信息以外,還有行為信息。比如電信行業(yè)里面,一個(gè)人什么時(shí)候打過電話,打了什么電話,打了多長時(shí)間,給哪個(gè)地方打的,所有的信息都要記錄,不記錄的話,怎么做到信用跟蹤,怎么信用評估,還有一個(gè)要強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)里面的跨部門風(fēng)險(xiǎn)。每一個(gè)部門都認(rèn)為自己做的很多,很多的風(fēng)險(xiǎn)就產(chǎn)生了踢皮球現(xiàn)象。像這樣的事情怎么解決呢,后面我會給大家介紹解決方案。信息與溝通是第四大要素,第五大要素是我們的內(nèi)部監(jiān)督。我們知道最基本的風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)定義、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)怎么監(jiān)控,實(shí)施最后有一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),要把風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)地監(jiān)督起來,所以說,風(fēng)險(xiǎn)這些東西,就是這五大要素在規(guī)范。這些東西到底給企業(yè)帶來多少影響呢?我認(rèn)為,最主要的影響是任何一個(gè)東西都要兩個(gè)方面來看:一個(gè)是好的方面,一個(gè)是差的方面。我想強(qiáng)調(diào)一個(gè)阿P精神,什么是阿P精神呢,阿P精神比Q精神,強(qiáng)一步,阿Q是總讓別人高興,自己不滿意,阿P精神是雙贏,一定要讓別人滿意,自己高興,保持積極向上的心態(tài),對任何一個(gè)企業(yè)來說,首先要以積極向上的心態(tài)來來看法規(guī)的正面影響是什么。從正面來說,首先對整個(gè)大型企業(yè)或者是上市公司最大的影響是什么?現(xiàn)在這個(gè)規(guī)范的出臺,很多人馬上要想到,我后面一定要重視風(fēng)險(xiǎn),如果不重視風(fēng)險(xiǎn)可能摘牌,如果出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)可能是公司倒閉,所以企業(yè)的每一個(gè)人,包括它的CFO甚至還有CRO。CRO(Chief Risk Officer),就是公司的公司的首席風(fēng)險(xiǎn)官,很多的企業(yè)沒有這個(gè)職務(wù),但這是一個(gè)非常重要的職務(wù)?,F(xiàn)在這個(gè)規(guī)范的出臺,就會促使很多公司配套出現(xiàn)一個(gè)CRO。CRO要關(guān)心什么呢?我們說這個(gè)法規(guī)出臺以后會有一個(gè)體制,有一個(gè)制度,一定要風(fēng)險(xiǎn)管理起來,所以從整個(gè)態(tài)度來講,是對整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)提升,所以我說這是最好的一個(gè)影響。現(xiàn)在對整個(gè)企業(yè)的內(nèi)控來說,企業(yè)內(nèi)部管控原來相對來說比較弱,由于這個(gè)法規(guī)的出臺,現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管控不得不走向正規(guī)化。對每個(gè)企業(yè)來說,有了規(guī)范的怎么去做管控,如何靠近規(guī)范。但這個(gè)規(guī)范我們知道又和美國的《薩班斯》法案不一樣,是把它很重要的部分更本地化一些,那就是說,既適合于中國的國情,還要走向國際,跟國際接軌。所以從這方面來講相對來說,每一個(gè)企業(yè),在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控上,有一些組織結(jié)構(gòu)的變化。組織結(jié)構(gòu)會重視這個(gè)方面。
第三個(gè)我們說,從意識形態(tài)整個(gè)來講,大家的意識越來越高,而且有有了組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)在的企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,怎么去做它,會有具體落到實(shí)處,每一個(gè)企業(yè)會說具體改怎么去做,所以這也是對企業(yè)正面的影響。還有一個(gè),對整個(gè)企業(yè)的法律法規(guī)的任何也會加大,這個(gè)法律法規(guī)的這次我們說,整個(gè)的規(guī)范出臺,相對來說對我們所有人的法律意識會大大地提高,所有的人一定要熏遵循法律的意識,而且要一定走向國際化,這些對企業(yè)帶來好的因素。但是它也會帶來一些深入的問題,我們的規(guī)范出來非常不錯(cuò),但是這個(gè)規(guī)范,雖然也同時(shí)出了《細(xì)則指南》西,但是具體的在企業(yè)里面的實(shí)施,操作怎么做,具體怎么落實(shí),我們還沒有沒看到更具體的,所以導(dǎo)致所有的企業(yè)想做強(qiáng),但到底怎么做不知道。還有一個(gè),做內(nèi)控也好,做整個(gè)的規(guī)范管理也好,一定不是一個(gè)企業(yè)自己做的,一定是要有這方面的權(quán)威的咨詢公司、專家介入這些事情?,F(xiàn)在問一下中國這方面的專家有幾個(gè)呢?有一些人說有,幾大咨詢公司都可以干這些事情。沒錯(cuò),咨詢公司在國際上干得不錯(cuò),但是他們在中國做過多少?相對來說,他們的人才儲備又有多少? 不得不說,中國這個(gè)法規(guī)出臺的整個(gè)過程,從推出來到現(xiàn)在也就1年多的時(shí)間,具體操作實(shí)施的還沒有多少企業(yè),大家對它的理解多少,研究了多少。所以說,經(jīng)驗(yàn)、最佳實(shí)踐,對企業(yè)來講,也是最頭痛的地方。這方面來說,公司的治理方面、組織結(jié)構(gòu)、職能職責(zé)、流程規(guī)范等到底怎么做,風(fēng)險(xiǎn)的定義該怎么定義,規(guī)范怎么做,多大的門檻好,多大的門檻不好,因?yàn)槲覀冋f風(fēng)險(xiǎn)絕對不可能消滅掉,找著一個(gè)適合我們運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),到底運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)多大,企業(yè)能承受得了,誰能告訴我一個(gè),確切的數(shù)字,我相信幾乎沒有。這對我們的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管也是一個(gè)頭疼的地方,下面還有一個(gè)說,整個(gè)在風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控的過程中,企業(yè)的內(nèi)部還需要更多的人才進(jìn)來?,F(xiàn)在企業(yè)有沒有這么多的人才,如果沒有,一個(gè)企業(yè)要培養(yǎng)這樣的人才就要成本,原來的企業(yè)只是沖鋒陷陣向前跑,現(xiàn)在企業(yè)跑的人越來越少,知道要往前跑,還有法律法規(guī)受到限制,很多的企業(yè)可能不習(xí)慣,一旦不習(xí)慣,可能就會認(rèn)為,怎么這么多的事情,怎么這么麻煩啊,所以對很多一些企業(yè)來說要有一個(gè)過程,下面說成本。
整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的變化,流程的變化,法律法規(guī)的規(guī)范,所有這些出臺了,會增加企業(yè)的成本,對一個(gè)企業(yè)來說,影響可能會好的有差的,都會看到一些影響。
【記者】∶企業(yè)內(nèi)容的控制規(guī)范的實(shí)施,給企業(yè)帶來很多的要求,您認(rèn)為,企業(yè)在進(jìn)行法規(guī)遵從和風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候,如何運(yùn)用信息化的手段,更好地開展這個(gè)工作呢?您對企業(yè)有什么建議?
【魯百年】∶任何一個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理都在關(guān)心風(fēng)險(xiǎn)管理,到底怎么去做它呢,當(dāng)時(shí)我們說了從ERP做起,那么信息用信息系統(tǒng),怎么幫助企業(yè)去做,剛才我們講了,風(fēng)險(xiǎn)最頭痛的是跨部門的風(fēng)險(xiǎn),跨部門的溝通,那么在整個(gè)信息化建設(shè)的過程中,實(shí)際上我們看一下,企業(yè)我們假定拋開風(fēng)險(xiǎn)。
信息化建設(shè)一般分三個(gè)層次,第一個(gè)是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),最基本的是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),上面是管理信息系統(tǒng),再到頂層的叫做決策支持系統(tǒng),這幾個(gè)系統(tǒng)里面,首先核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如說在制造業(yè)里面,有很多的生產(chǎn)系統(tǒng)就是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),在銀行里面,叫core banking 核心銀行系統(tǒng),電信里的計(jì)費(fèi)系統(tǒng),網(wǎng)管系統(tǒng),都是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)要時(shí)時(shí)的把數(shù)據(jù)記錄起來,第二個(gè)層次是管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括企業(yè)的上游、中游,下游。對上游來講我們知道的,最基本的來說,是供應(yīng)鏈的關(guān)系,中游是ERP,下游是CRM,關(guān)系管理分了不同的層次,這幾個(gè)不同的層次,管理著不同的東西,在頂上叫決策支持系統(tǒng),決策支持系統(tǒng),分兩大塊,一個(gè)叫績效管理叫EPM,是現(xiàn)在非?;鸬囊粋€(gè)概念,非?;稹_€有一個(gè)GRC,就是公司的治理風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī),這是最主要的兩大塊內(nèi)容。這兩大塊里面,整個(gè)的信息管理到底怎么去做呢,現(xiàn)在很多說由ERP里面,企業(yè)的績效管理里面,肯定要關(guān)心風(fēng)險(xiǎn),首先的企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,怎么制訂企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),拍腦袋嗎?不是,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一定要有規(guī)范,首先要做企業(yè)的五力分析法呢,要關(guān)心公司行業(yè)的競爭,要關(guān)心競爭對手之間,有哪些的競爭,要關(guān)心我的客戶,要關(guān)心還有我們的供應(yīng)商,還要關(guān)心哪些企業(yè)是可能會隨即進(jìn)入?還有我們的有沒有替代產(chǎn)品,會不會替代掉,這些都是我們的企業(yè)要關(guān)心的問題,還有企業(yè)的戰(zhàn)略地圖,企業(yè)的平衡計(jì)分法,都要企業(yè)去做的,從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)范里面,肯定依靠的是績效的戰(zhàn)略規(guī)劃,一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,所以一個(gè)很關(guān)鍵的KPI,這個(gè)大家都知道,關(guān)鍵績效指標(biāo)。
實(shí)際上在建立關(guān)鍵績效指標(biāo)的同時(shí),還要建立另外一套指標(biāo),KRI就是關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。有了關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)以后,然后說風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的公式怎么定義,這個(gè)定義的門檻是多少,這個(gè)都是企業(yè)要去做的,如果企業(yè)沒有一套很好的信息系統(tǒng),很難把這做成,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)做風(fēng)險(xiǎn)管理的最基本的戰(zhàn)略層,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)歸戰(zhàn)略層,歸運(yùn)營組合,歸操作層。有三個(gè)層次的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略層次的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)的占目標(biāo)企業(yè)的整合方面,怎么去做它,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以后,企業(yè)的投資該怎么投資也就是它的商務(wù)模型,企業(yè)怎么投資,使企業(yè)的賺錢組多效益最大,這一定要做一個(gè)分析。一般來說,怎么來說怎么去做模擬,去做根本很難模擬調(diào),我現(xiàn)在增加一部分投資,有多少人力,多少物力,多長的時(shí)間,采用給我發(fā)生什么樣的效益最優(yōu)化的值是多少,一定要工作去做它,沒有的話很難做到。有了商務(wù)的模型以后,要做預(yù)算和規(guī)劃,整體的預(yù)算和規(guī)劃到底怎么做。沒有預(yù)算沒有目標(biāo),沒有目標(biāo)怎么去實(shí)現(xiàn)它的,這個(gè)目標(biāo)又做預(yù)算,做預(yù)算的時(shí)候,我們分三大大塊,第一個(gè)是事先做預(yù)算的編制,預(yù)算的監(jiān)控,最后做預(yù)算的評估,首先是預(yù)算的編制,如果是現(xiàn)在的很多企業(yè),沒有一個(gè)IT工具,用各excel來做,我記得七八年前,我也在一個(gè)公司里面做預(yù)算非常頭疼,費(fèi)了很大的勁做了一套預(yù)算,老板給了一個(gè)任務(wù)根本完不成,不能跟老板說完不成,說一定能完成,想要完成個(gè)目標(biāo),我去年有多少資源,今年的資源太少了,怎么辦呢,人太少的時(shí)候,增加人吧,增加人就頭疼了,增加人,成本增加成本高,怎么辦給你業(yè)務(wù)再降低一點(diǎn)。
因?yàn)轭A(yù)算是討價(jià)還價(jià)的過程,這樣的做,excel怎么該?增加一個(gè)人,工資增加了,福利待遇增加了,然后他買了電腦,值就發(fā)生了變化,excel改不了,如果沒有很好的工序的話,怎么做預(yù)算編制都很難,就算預(yù)算編制做完了,到了季度末,老板說,你沒有完成任務(wù)吧,我說命名完成了,老板說沒有,最后看完的結(jié)果怎么樣,老板男出的預(yù)算是老版本,不是最后的版本,老板說,弄錯(cuò)了,找完了老板問,誰給我定了這個(gè),為什么要改?不知道,現(xiàn)在能不能有一個(gè)很好的預(yù)算工具,就會企業(yè),把企業(yè)的最基本的預(yù)算編制好,誰改了什么東西,什么時(shí)候改的,如果有一套工具,可以解決太多了問題了,高預(yù)算做完了還不夠,很多的企業(yè),就做了預(yù)算,一年用了只有四次,每一個(gè)季度用一次,后面都沒有用,為什么?他把預(yù)算的結(jié)構(gòu),導(dǎo)不到ERP里面,沒有辦法操作,如果預(yù)算我做一個(gè)ABB就基于活動的預(yù)算,機(jī)遇擇業(yè)的運(yùn)算,我就找到這個(gè)部門,你這個(gè)部門要增加一個(gè)人,增加一臺電腦,原來預(yù)算是18000。想提交,提交不了,你做到過程控制,做不到過程控制我怎么做成本?所以我也看到很多的人講,砍掉成本,我看講的好預(yù)算100萬高不高,高了砍掉50萬,這個(gè)成本不是看出來的,是有效控制出來的,他們要有效控制,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)要去做監(jiān)控,怎么去控制成本,因?yàn)槲屹嶅X賺不上,是我可以,控制的,外部的效益是外部的,怎么把成本控制做,一定要做過程監(jiān)控,過程監(jiān)控,哪個(gè)過程成本可能會節(jié)約,能節(jié)約的機(jī)會多大,怎么節(jié)約,會不影響員工的積極性,就會做到ABC,作業(yè)成本法,怎么樣能解決這個(gè)問題呢,有沒有工具解決呢,假定沒有呢,預(yù)算很難做,要按照產(chǎn)品,做預(yù)算,按照地域做預(yù)算,按行業(yè),做預(yù)算,成本要分?jǐn)?,怎么分?jǐn)偅瑳]有一個(gè),工具做不到這些東西,企業(yè)要風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的話,預(yù)算一定要監(jiān)控,監(jiān)控在哪監(jiān)控,ERP,ERP監(jiān)控最基本的問題是,預(yù)算的結(jié)果,能不能導(dǎo)到ERP是最基本的一個(gè)問題,現(xiàn)在的很多企業(yè),做預(yù)算,作完預(yù)算結(jié)果,導(dǎo)不到ERP系統(tǒng),導(dǎo)ERP才可做到監(jiān)控,預(yù)算也不是100%的準(zhǔn)確,預(yù)算做不對了,就一定要做,發(fā)現(xiàn)有差異有分析,什么原因出了問題,哪個(gè)地方做的好,哪個(gè)地方做不好,怎么調(diào)整,這些是什么,最后調(diào)整完,我要一個(gè),合并報(bào)表,我們要合并在一起,整個(gè)按照行業(yè),地域,然后我們整個(gè)的成本,是不是會有一個(gè),循環(huán)控制的抵消等等,這些都要控制的,都是從這些的成本,我們可以調(diào)整企業(yè)。這是一個(gè)閉環(huán),每一個(gè)企業(yè)都會有信息化,如果沒有信息化的建設(shè),很多的企業(yè),就會現(xiàn)在把帳記平,都很控制,很多的企業(yè),尤其是大的企業(yè),信息化真的可以幫助企業(yè)解決很多風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的問題,流程的問題,過程的問題,還有優(yōu)化的問題都可以做到?!?/div>
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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
[分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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