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  2021年01月20日    曹子祥博客     
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 案例:A公司是一個(gè)近千人的民營企業(yè),去年轉(zhuǎn)制后經(jīng)營情況一直都還不錯(cuò)。但,公司現(xiàn)在出現(xiàn)了一個(gè)突出的問題:當(dāng)公司確立了一些確實(shí)可行的計(jì)劃或方案后(例如新產(chǎn)品推行),在起初的規(guī)劃、市場調(diào)研以及初步建設(shè)中一直進(jìn)行得都還不錯(cuò),但等到正式運(yùn)轉(zhuǎn),卻往往達(dá)不到預(yù)想的結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)知道問題是出在子公司對方案的執(zhí)行中,但卻不知該如何來確保有效的執(zhí)行。
   請問:如何提升各個(gè)部門、各子公司的執(zhí)行力?
  解答:如何提升各個(gè)部門、各子公司的執(zhí)行力的問題,在很多公司中都存在。一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力提升,簡單地說有賴于以下幾個(gè)方面的工作:
  1、企業(yè)的計(jì)劃或者方案要想在各個(gè)部門或分公司得到有效執(zhí)行,“有效溝通”是前提和重要手段。所謂有效溝通,就是要讓他們首先深刻、全面地了解,并且認(rèn)同。最好的方法就是讓他們?nèi)虆⑴c進(jìn)來。也就是說,讓未來執(zhí)行該計(jì)劃/方案的部門的主要幾個(gè)經(jīng)理以及骨干都參與到計(jì)劃/方案的制定當(dāng)中去。
  這樣做的好處是不言而喻的,一個(gè)是在方案制定的過程中充分挖掘了他們的潛力,吸收了他們智慧,從而使計(jì)劃、方案更加可行。另外,由于整個(gè)方案他們也參與了制定,他們自然就會(huì)全力以赴執(zhí)行落實(shí)。第三、制定計(jì)劃的過程本身就是一個(gè)最有效的溝通的過程,公司總部同分公司、各部門的溝通以及相關(guān)部門之間的溝通都很到位,后面的工作就會(huì)非常有效,對執(zhí)行當(dāng)然帶來直接的幫助了。
  這些人參與的過程有一定的技巧:(1)公司開始制定方案之前先要有一個(gè)清晰的框架,把可預(yù)見的困難以及解決的方法列一個(gè)提綱出來,作為對制定參加會(huì)議的人的一個(gè)引導(dǎo),避免開始的時(shí)候大家產(chǎn)生分歧。(2)在下屬公司的人員的選擇上也要注意,事先要調(diào)查研究,挑選態(tài)度積極、辦法較多的經(jīng)理參加第一階段的會(huì)議。該會(huì)議要將主要的問題解決掉。然后,再選擇下屬部門、子公司的主要的經(jīng)理、骨干都來參加第二輪會(huì)議。這一階段的主題仍然是“制定方案”,但是,主要目的是為了統(tǒng)一思想、達(dá)成共識。這樣可以大大提高下屬公司、部門對方案的認(rèn)同度,從而提高執(zhí)行效果。
  2、公司要有一整套的制度、流程(包括為完成公司計(jì)劃的各個(gè)相應(yīng)崗位的職責(zé)、任務(wù)、考核項(xiàng)目、績效標(biāo)準(zhǔn)、考核人員、考核周期等),以保證計(jì)劃方案得到執(zhí)行;對完成結(jié)果要有獎(jiǎng)懲;還有為了完成計(jì)劃采用的技術(shù)、方法等等。
  3、各個(gè)子公司、部門經(jīng)理的綜合能力以及他們對公司以及相應(yīng)計(jì)劃的認(rèn)可程度,這些對執(zhí)行效果也有很大影響。一個(gè)好的部門經(jīng)理可以把計(jì)劃執(zhí)行得超出公司的預(yù)期,也可以執(zhí)行得一塌糊涂。所以,我們在干部挑選、干部任用及干部的培訓(xùn)上要下足功夫,不能有一絲一毫的疏忽。
 4、公司領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)情況對各個(gè)部門、子公司的執(zhí)行效果、執(zhí)行能力的提升也有直接的影響。這種影響有時(shí)候是至關(guān)重要的,牽涉到的內(nèi)容也很多,在這里無法一下子展開。
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隨機(jī)讀管理故事:《有效溝通》
兩頭牛在一起吃草,青牛問黑牛:“喂!你的草是什么味道?”黑牛道:“草莓味!”青??窟^來吃了一口,憤怒地喊到“你個(gè)騙子!”黑牛輕蔑地看他一眼,回道:“尼瑪,我說草沒味。”

啟示:團(tuán)隊(duì)合作、管理過程中,能否有效溝通、掌握有效溝通渠道是凝聚競爭力,強(qiáng)化執(zhí)行力,提升業(yè)績的關(guān)鍵。

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