無論面臨的是什么類型的危機,當(dāng)危機來臨的時候,首先,企業(yè)的經(jīng)營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。其次,則要體現(xiàn)出速度,要迅速作出反應(yīng),要在危機發(fā)生后的黃金24小時內(nèi)有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類臆測和謠言就有可能會將企業(yè)淹沒。第三,企業(yè)要以坦誠的態(tài)度對待危機,不能有任何企業(yè)隱瞞和遮攔的想法,否則一旦被揭漏出來,企業(yè)將被冠上不坦誠和非誠信的頭銜,這樣企業(yè)將很難再走出危機。第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機事務(wù),該賠償要賠償、該致歉的要致歉。如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對危機,都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對危機?給公眾一個“未來預(yù)期”至關(guān)重要。
從順豐武漢中轉(zhuǎn)庫火災(zāi)危機案例來看,順豐在處理企業(yè)危機的時候,基本上遵循了以上的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行危機處理,就從階段性處理過程所撰寫的案例來看,應(yīng)當(dāng)看作是一次成功的危機管理案例。順豐在危機事件的處理過程中,能夠?qū)⑸鲜鑫宕笤瓌t進行拆解活用,針對不同的利益相關(guān)者都采取了相應(yīng)的溝通行為,讓每個環(huán)節(jié)都處于知情狀態(tài)。比如順豐能夠在第一時間成立危機事故處理小組,及時對遭受損失的客戶作出承諾賠償,并及時安撫內(nèi)部員工,而且把事故情況及時向相關(guān)主管部門報告并及時與媒體溝通等,都是值得肯定。與那些一旦遭遇危機便不知所措甚至就此依據(jù)不振的結(jié)果比較起來,順豐能夠成功啟動危機應(yīng)對機制,顯然是與其前期的危機管理知識的積累和學(xué)習(xí) 分不開的。
無論面臨的是什么類型的危機,當(dāng)危機來臨的時候,首先,企業(yè)的經(jīng)營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。其次,則要體現(xiàn)出速度,要迅速作出反應(yīng),要在危機發(fā)生后的黃金24小時內(nèi)有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類臆測和謠言就有可能會將企業(yè)淹沒。第三,企業(yè)要以坦誠的態(tài)度對待危機,不能有任何企業(yè)隱瞞和遮攔的想法,否則一旦被揭漏出來,企業(yè)將被冠上不坦誠和非誠信的頭銜,這樣企業(yè)將很難再走出危機。第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機事務(wù),該賠償要賠償、該致歉的要致歉。如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對危機,都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對危機?給公眾一個“未來預(yù)期”至關(guān)重要。
從順豐武漢中轉(zhuǎn)庫火災(zāi)危機案例來看,順豐在處理企業(yè)危機的時候,基本上遵循了以上的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行危機處理,就從階段性處理過程所撰寫的案例來看,應(yīng)當(dāng)看作是一次成功的危機管理案例。順豐在危機事件的處理過程中,能夠?qū)⑸鲜鑫宕笤瓌t進行拆解活用,針對不同的利益相關(guān)者都采取了相應(yīng)的溝通行為,讓每個環(huán)節(jié)都處于知情狀態(tài)。比如順豐能夠在第一時間成立危機事故處理小組,及時對遭受損失的客戶作出承諾賠償,并及時安撫內(nèi)部員工,而且把事故情況及時向相關(guān)主管部門報告并及時與媒體溝通等,都是值得肯定。與那些一旦遭遇危機便不知所措甚至就此依據(jù)不振的結(jié)果比較起來,順豐能夠成功啟動危機應(yīng)對機制,顯然是與其前期的危機管理知識的積累和學(xué)習(xí) 分不開的。
案例:
順豐:危機處理并非速度一個選項
在快遞行業(yè),順豐是一個處于成長階段的全國知名品牌。順豐貨運是中國第一家用飛機做快遞的公司,近三年來平均50%的增長,16億元的年營業(yè)額,
確實是一家非常成功的"隱行冠軍"。他在武漢的事業(yè)也風(fēng)生水起。由于很早就立足武漢,速度快,網(wǎng)點全,還送貨上門,得到了眾多商家的認(rèn)可,是武漢比較有實力的貨運公司之一。
然而,一場危機考驗,在事先沒有任何征兆的情況下降臨到它的頭上。
2008年1月14日凌晨,由于隔壁供電線路短路引起了火災(zāi),火勢波及到了順豐的武漢中轉(zhuǎn)倉庫。起火時庫存有2千多單快件,其中80%燒毀,損失數(shù)額非常巨大。
啟動應(yīng)急機制,以保證公司的正常運轉(zhuǎn)
得益于事前建立的良好應(yīng)急機制,順豐湖北區(qū)在第一時間就將事故匯報給順豐總部,區(qū)部管理人員冒著風(fēng)雪趕到火災(zāi)現(xiàn)場。并迅速組織在場員工搶救尚未被波及的客戶財產(chǎn)。
為了應(yīng)對此次重大事故,順豐總部迅速成立了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由營運本部總裁任組長,成員為企劃總監(jiān)、客服總監(jiān)、營運總監(jiān)、行政總監(jiān),于事發(fā)當(dāng)天由集團副總裁帶隊,火速趕往湖北。
接著,順豐迅速將此事匯報至國家郵政總局備案,同時,由湖北區(qū)總經(jīng)理向湖北省郵政局匯報情況。并迅速啟動位于長豐的一處備用場地,以保證公司的正常運轉(zhuǎn)。
此時,距離消防隊撲滅火災(zāi)才過去不到半小時。
說明事實真相掌握話語權(quán),避免誤解信息流傳
考慮到客戶作息時間的問題,順豐在14日當(dāng)天上午8點就通過各地的呼叫中心開始向受到影響的寄方、收件方致電,對情況進行說明,作好解釋工作。為了避免客戶延誤重要事情,順豐還在電話中通知客戶。愿意免費幫客戶及時補寄重要文件或出具相應(yīng)證明。
14日下午,總部應(yīng)急小組到達(dá)后,順豐再次向公安、郵政相關(guān)主管部門匯報了詳細(xì)情況。在了解了事情的真相后,主管部門給予了極大的諒解和肯定,要求順豐盡最大的努力,保護客戶的利益,照顧客戶情緒,避免造成群體性的事件。省郵政局還專門成立了相應(yīng)的應(yīng)急小組,協(xié)助順豐處理善后事宜。
預(yù)見到湖北地區(qū)可能會有大量咨詢電話,為避免客戶等待,造成誤解,順豐及時切換其他地區(qū)的呼叫中心,對湖北進行支援,接受客戶的咨詢。
這次的事故波及到了順豐全國的客戶,為此,各地區(qū)呼叫中心也成立了專門小組,負(fù)責(zé)應(yīng)對本次重大事故的專項客戶服務(wù)工作;
湖北區(qū)設(shè)立了專門的辦公室,接待親臨順豐公司的客戶,由總經(jīng)理對客戶進行交流和詳細(xì)解釋,對極少數(shù)激動情緒的客戶進行耐心的安撫。
為了避免網(wǎng)絡(luò)上流傳的各種不確定的信息誤解消費者,客服部門進行了及時的跟貼和解釋,爭取將不必要的負(fù)面影響減少到最小。
為了緩解廣大客戶的疑慮,17日順豐向《湖北日報》等權(quán)威媒體通告了事件的真相,借助各種媒體向廣大消費者申明此次事故系第三方原因造成,順豐同廣大客戶一樣,也是火災(zāi)的受害者的客觀事實。
不諉過事故源頭方,提出數(shù)倍于國家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案
同時,順豐也通過媒體表達(dá)了在相關(guān)部門的具體調(diào)查結(jié)果未出臺前,公司本著"做最值得信賴和尊敬的中國速運公司"的愿景,為及時維護順豐客戶的權(quán)益,順豐不會把這次火災(zāi)事故的損失轉(zhuǎn)嫁到客戶。由于事故尚在調(diào)查之中,相關(guān)部門封鎖了火災(zāi)現(xiàn)場,因損失鑒定難度較大,考慮到客戶的心情,順豐在參考2008年1月1日實施的《快遞服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的基礎(chǔ)上,簡化理賠程序,提出了數(shù)倍于國家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案。
面對情緒低落的湖北公司員工,總裁王衛(wèi)發(fā)布了《致湖北區(qū)參與江漢中轉(zhuǎn)場重大火災(zāi)事故救災(zāi)工作同事書》。在書中,王衛(wèi)向員工通告了公司在事故中造成的損失(初步估計),并表示將當(dāng)月薪酬的30%比例對所有參與救災(zāi)的基層員工進行獎勵,鼓勵員工同舟共濟,順豐完全有信心和實力度過此次難關(guān)。
目前,因?qū)ξC及時,妥當(dāng)?shù)奶幚恚A得了公眾和輿論的廣泛同情,順豐湖北的業(yè)務(wù)未受到影響,業(yè)務(wù)量基本保持持平狀態(tài)。許多蒙受損失的客戶也紛紛表示理解順豐的處境,愿意耐心等待,相信順豐是一家有社會責(zé)任感的公司。