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  2013年10月03日    楊先林 《IT時代周刊》      
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 幾個月前,我在佛羅里達州的奧姆耐酒店發(fā)表演說。在演說開始前大約20分鐘,賓館的WiFi設備發(fā)生故障。我無法連接網(wǎng)絡,這簡直要了我的命,當時我正準備向聽眾們展示YouTube.

  于是我拿出自己的黑莓手機,在社交網(wǎng)站Twitter上發(fā)了一條微博。8分鐘之后,奧姆耐酒店的一名技術人員走進了會議廳。他問道:"先生,您是不是無法連接WiFi?我馬上就去地下室,重新連接路由器。請稍等,好嗎?"

  過了3分鐘后,我的網(wǎng)絡連接成功。當聽眾陸續(xù)進入會議廳落座時,我已經(jīng)把視頻下載到電腦上。我很快又發(fā)了另一條微博,寫道:"奧姆耐酒店的客戶服務無懈可擊!"

  社交網(wǎng)絡時代的危機公關

  

  為什么會如此?因為奧姆耐酒店的業(yè)務經(jīng)理勞麗·考博斯戴德采用了全新的客戶服務規(guī)則。她預見到將投訴者轉(zhuǎn)化為擁護者的可能性。她抓住了這次機遇,并獲得了應有的回報。她要做的只是用對講機與技術人員通話,讓他前去查看網(wǎng)絡并且解決問題。她將針對酒店服務的小投訴轉(zhuǎn)化為巨大的盈利手段,同時阻止了事態(tài)嚴重化的傾向。而關鍵的一點在于,勞麗預見到傾聽客戶意見的好處。

  在社交媒體時代,你的公司是否采用了全新的客戶服務規(guī)則呢?你越是迅速應對危機,越能夠迅速解決問題、渡過難關,并繼續(xù)前進,獲得更多、更好的粉絲。既然你這次能夠解決問題,那么你下次遇到類似問題時,就不會煩惱。

  時刻保持警惕

  曾經(jīng)有一個電視節(jié)目對災難性事件進行了分析。他們認為,災難不會自動降臨,災難本身是由一系列特定的微小事件引發(fā)的。

  電視里所說的內(nèi)容通常都是正確的。因此,讓我們討論一下如何避免災難。那就是,不論你的生意有多忙碌,你需要抽出一些時間去發(fā)現(xiàn)問題。記住,問題總是突如其來,你事先根本不可能預料到。然而,如果對這些問題進行事后分析,你就會發(fā)現(xiàn)問題的源頭。事實上,你能夠明確地區(qū)分出"問題"點 ,并準確找到錯誤發(fā)生的臨界點。

  至于如何發(fā)現(xiàn)風吹草動的跡象,全由你自己掌控。簡單來說,就是察覺到異動發(fā)生的蛛絲馬跡,然后將麻煩扼殺在搖籃中。

  2008年,止痛藥美林發(fā)布了一則廣告,告訴母親們?nèi)绾问褂妹懒謥砭徑庖驊驯雰阂l(fā)的肌肉酸痛。全世界的母親都氣瘋了。她們怒吼道:"這簡直是對母親的侮辱。"她們不僅朝著房頂表達憤怒,還通過推特、臉譜、博客提出抗議。當時,《紐約時報》打電話給我--就在事件發(fā)生8小時后,詢問我對該事件的看法。也許美林公司的高管們需要服用??巳铝值闹雇雌?。

  對美林來說,最大的問題在于廣告本身。我們的大腦有時會喪失理智,在這種情況下,不論出于何種原因,我們可能會萌生糟糕的主意。然而,美林本身的問題在于,他們直到事件發(fā)生后的14小時后才予以回應。那時候,網(wǎng)絡上已經(jīng)遍布譴責美林的各種言論,甚至還有人指責美林對該事件的反應過于滯后!

  換句話說,美林沒有做到聞風而動,而且未能及時發(fā)現(xiàn)風吹草動。

  如果美林的制造商能夠及時關注網(wǎng)上的新聞動態(tài),那么這場混亂在很大程度上是可以避免的。他們只需要簡單地承認"沒錯,這則廣告愚蠢極了;我們當時肯定是撞壞腦子了",然后在事件發(fā)生后數(shù)小時內(nèi)把這個內(nèi)容發(fā)布到博客上。然而,這場混亂已經(jīng)成為全球新聞,而且是負面新聞。

  現(xiàn)在,讓我們看看另一方面。多米諾比薩目前正在進行新一輪的廣告宣傳,他們號召觀眾將自己制作的比薩拍成照片。許多人發(fā)去照片,但是最終出現(xiàn)在多米諾廣告中的照片顯示,比薩表面與盒子黏在一起,結果把整個比薩搞得一團糟。這是怎么回事?他們選用照片是為了向全世界展示這樣操作是錯誤的嗎?沒錯。這很容易理解。借此機會,多米諾公司向全世界宣布,他們不僅發(fā)現(xiàn)了問題,而且他們正在解決問題。

  切勿欺騙消費者

  "全美沃爾瑪"是一對夫婦注冊的溫馨小博客,他們駕駛著野營用的娛樂車周游全國,每日 晚上停在沃爾瑪停車場過夜。這是典型的美國成功者故事:丈夫和妻子決定一起領略這個國家的壯觀美景,而他們選擇每日 把汽車停放在沃爾瑪。

  精彩的"美國式"故事免費為沃爾瑪打廣告,而沃爾瑪也樂于享受免費得來的新聞效應,如同浸在可樂里面的曼妥思糖果。

  可是好景不長。有人發(fā)現(xiàn)了內(nèi)幕:原來,這次旅行的費用、整個旅程策劃、購買娛樂車的費用,以及周遭所有物品的費用是由沃爾瑪贊助的。

  這下,沃爾瑪陷入了突如其來的大麻煩。沃爾瑪利用這個盛行的故事,吸引公眾的關注,煽動輿論效應,以此促進事業(yè)發(fā)展,這是一回事。可是,如果沃爾瑪編造故事,那又是另一回事。因為沃爾瑪本身欺騙公眾在先。

  你可能會說:"這種事不會發(fā)生在我們身上,我們不會這么做,沒錢購買昂貴的娛樂車。我們又不是沃爾瑪那種大企業(yè),這根本不是我們的問題。"

 

我會這樣回答你:沒錯,你說得沒錯。你不會遭遇像沃爾瑪那樣的品牌形象問題,因為你不會購買娛樂車,也不會編造故事。但是,如果某位員工在網(wǎng)上發(fā)布公司產(chǎn)品的審查結果,卻拒不承認為你工作,最后被抓,那要怎么辦?如果你的iTunes音樂商店有一首歌曲可供下載,而公關代理公司在沒有告知你的情況下,讓員工代表你撰寫了相關評論,那要怎么辦?

  這種例子不勝枚舉。事實上,這些都可以歸納成一句話:在任何公開場合,以任何形式出現(xiàn)的欺騙行為最終都是作繭自縛。

  也許不是今天,也不是明天,但是總有一天會應驗。等到這句話成真,必然帶來惡劣的后果。等惡劣的后果已成既定事實,那么你可能會重振旗鼓,也可能會一蹶不振。不論如何,這都會無比痛苦,遠不及你當初沒做這件事輕松。

  感恩之心

  任何商家都想讓首次購買的客戶來第二次,然后變成忠實客戶。我要告訴你的是,忠實的顧客通常會在博客、臉譜上發(fā)表評論,從而在很大程度上影響到他們的朋友。

  你要在人群中發(fā)掘那種替人排憂解難的人。只要善待這些人,他們就會成為你的公關。然后,你再一次實現(xiàn)了目標--線上的目標和線下的目標。而關鍵就在于,牢記你當下的感受,并把它傳遞出去,讓你的客戶也有相同的體驗。

  還記得上一次獲得航班升級的感受嗎?還記得獲得免費飲品,或者有人讓你插隊的時候嗎?還記得你迫切地想要與人分享、與全世界分享喜悅嗎?歡迎來到我的世界,你現(xiàn)在也可以那么做。社交媒體會給你帶路,你甚至不必對客戶或者顧客提出要求。他們會主動去做,用來炫耀自己受到的優(yōu)厚待遇。

  環(huán)顧四周,問問你周圍的人。如果他們的手機不具備拍照功能,請他們舉起手來。如果所有人都帶著具備拍照功能的手機走在路上,互相傳送圖像文件,這意味著所有人都是記者。如果所有人都是記者,那么所有人都應該被當作記者對待。

  你必須對所有人都一視同仁嗎?當然不用。但是,"更友善的回應"是開始轉(zhuǎn)變的簡單方法之一。

  "由于沒有空桌,我只能去吧臺喝一杯"會很容易地變成"由于我的定位被耽擱了,所以TaCocina為我提供了免費飲品!真貼心"!當你聽到過有人把"真貼心"和"定位被耽擱了"聯(lián)系起來,那么你就成功了。

  要謹記,即使最不起眼的事情,也能造成翻天覆地的改變。感恩卡就是典型范例:"謹向您致以謝意,@客戶姓名,你已經(jīng)成為某某大家庭中的一員。"無論你的公司規(guī)模如何,你總能找到某種方式向客戶致以謝意。這就是你將新客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹覍嵖蛻舻姆绞健?/p>

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隨機讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權威對他們進行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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