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  2013年10月03日    陳寧華 銳得營銷雜志      
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    筆者最近在一個針對目前中小企業(yè)銷售團隊管理的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)有關“銷售新人培養(yǎng)”的問題突出。很多銷售經(jīng)理抱怨現(xiàn)在的新人想法太多,過于浮躁。公司花了大量的精力對新人進行了招聘及學習 ,但流失率嚴重。在新人流失率方面,企業(yè)人力資源管理界有所謂的“二三二”的現(xiàn)象。即一般來說,在入職后的兩個星期,三個月,兩年都是新人流失的危險期。特別是在市場競爭激烈的行業(yè)(如醫(yī)藥、通訊、信息技術、互聯(lián)網(wǎng)、學習 等行業(yè))。其實,這與長期以來,中國的中小企業(yè)普遍缺乏銷售管理體系化建設的觀念有重大的關系。很多銷售經(jīng)理紛紛把新人流失歸結為薪酬制度、學習 無效、注重短期利益等因素;其實,除了以上這些,這個問題還涉及到銷售組織的其他方面,包括崗位組織設計、銷售管理制度、銷售團隊文化、銷售領導力等等,是一個系統(tǒng)問題。這個問題如果要探討的話,有非常深的內(nèi)容。同時,一則由著名的咨詢公司針對銷售新人的離職調(diào)研報告引起了筆者的興趣。調(diào)查顯示:排在第一位的竟然是因為銷售直接主管的個人原因,正所謂“就職是因為公司,離職是由于上司”。提升銷售經(jīng)理/業(yè)務主管的綜合素質(zhì)成為當前穩(wěn)定業(yè)務團隊,降低新人流失率的當務之急。本文僅從培養(yǎng)新人的關鍵部分與讀者分享一些筆者在帶領銷售團隊中的心得,僅供大家參考。
  我訪談過很多銷售經(jīng)理,“銷售經(jīng)理最重要的任務是什么?”這是我經(jīng)常向他們提問的問題。排除銷售經(jīng)理不能控制的公司、市場、產(chǎn)品等因素。在團隊組織范圍內(nèi),銷售經(jīng)理的重要任務歸納起來其實就是:找到盡量多的、賣得好(優(yōu)秀)的、合適的SALES,并使他們能夠高效地組合在一起,持續(xù)地保持高士氣,并不斷地創(chuàng)造出高業(yè)績??偨Y來說,銷售經(jīng)理在人才培養(yǎng)方面主要的任務就是挑選、組織、激勵與發(fā)展。只不過,由于新人從陌生到熟悉,必需一定的積累。所以,在新人培養(yǎng)方面,特別在前期注意適應期心態(tài)的調(diào)整與平衡、銷售流程的控制與輔導、銷售進階的技能訓練等等,故以下將著重就以上談到的部分分系列與大家共同探討。

  一) 新人適應期心態(tài)的調(diào)整與平衡

  1)使其正確認識銷售職業(yè)

  我在面試銷售新人的時候,通常都會向他們提這樣一個問題:“你為什么選擇做銷售?”答案基本上是千篇一律:“我要挑戰(zhàn)我自己”。我繼續(xù)問:“社會上有很多鍛煉人的工作,你為什么覺得會選擇做銷售來鍛煉你自己呢?”當這樣的問題提出來之后,答案就不是那么簡單了,問這個問題的目的主要在于考察新人是如何認識銷售這個職業(yè)的,他的銷售理念決定了他將會以怎樣的心態(tài)來從事銷售的工作。如果新人只是認為把產(chǎn)品或服務賣出去就是銷售,那勢必造成他非??粗袑︿N售的結果。如果在銷售進程中,遇到了電話的阻礙、談判的不順利、總是不能及時促成等等不理想的狀況,新人的心態(tài)就會在一定的時間(通常是半個月之內(nèi))免不了發(fā)生情緒的變化。如果銷售經(jīng)理在一開始就和他溝通,銷售其實就是溝通的過程,讓他們把注意力關注如何把銷售過程中每一個環(huán)節(jié)都做好、做到位,理想的銷售結果自然水到渠成。

  通常優(yōu)秀的SALES都具有情緒穩(wěn)定的特性,因為他們具有良好的格局和理念,他們知道在銷售過程中出現(xiàn)挫折是必然的事件,因為在你與客戶沒有完全了解對方之前,溝通中發(fā)生摩擦和不快是必然的事情,關鍵是你能不能不帶自己的情緒和感受,就事情本身用正確的方法去解決。因為你也不知道你的感受是不是對的。這種“第三者的立場看問題、就事論事”的立場對于銷售成功是非常重要的,這也是銷售人員真正需要挑戰(zhàn)的地方。

  2)感恩公司,簡單的事情重復做。

  新人頻繁跳槽,很多時候是缺乏感恩心態(tài)和責任感的表現(xiàn)。通常銷售新人容易抱著騎驢找馬、試試看的想法來應聘職位,他是利用公司這個平臺來達到增加自己工作經(jīng)驗的目的,并沒有一個簡單的想法是要全力以赴地在一家公司好好做下去。這樣的員工銷售經(jīng)理會很頭痛,在面試的時候他可能表現(xiàn)得更容易博得銷售經(jīng)理的好感,因為他已做好了充足的準備,不會讓你知道他的真實想法。常規(guī)的面試方法不見得多有用,更重要的是要做個人背景調(diào)查,詢問他以前雇主對他的評價,看這個人是否實干還是想法比較多,一般這樣的人想法會比較多,而缺乏實干精神,然后再詳細詢問他的就業(yè)想法。為什么來我們公司?準備做怎樣的職業(yè)規(guī)劃?如果遇到不理想的情況,他會怎么辦等等。

  但不管新人是處于什么目的來就職,我們都需要讓他們知道公司為員工的發(fā)展提供了一個良好的平臺,在這里你可以盡情展現(xiàn)自己的才華。公司為了培養(yǎng)你們,傾注了大量的時間和精力進行學習 和教導。不管有沒有做出業(yè)績,公司每日 、每分每秒都在你的身上花費了成本,不光是看得見的房租、水電、電話、電腦、辦公用品等費用,還包括看不見的學習 、輔導、時間等成本。你做不出還有基本的底薪,做出了有按毛利的提成(建議:不要讓銷售人員按銷售額提成,而應按毛利提成)。你還有什么理由不對公司負責,不對公司為你提供的這樣一個機會而感恩?

  在新人學習 時,我特別注意這一點,通常這樣問他們:“你們知道“富”字的含義嗎?首先是一個“寶蓋頭”,表示你要創(chuàng)造財富,首先要選擇一個平臺,今天你進入公司,就意味著選擇了****公司這個平臺。公司為你提供了一個展示自己才能的機會,你要學會感恩你的公司,你的老板。然后“一”橫代表你要樹立一個目標,接下來是一個“口”字,接受系統(tǒng)的訓練和培養(yǎng),再接下來很簡單,一個口變成四個口,即為“田”字,道出成功的奧秘:簡單的事情重復做,復雜的事情簡單化。做銷售其實很簡單,就是不斷的打電話、約見、拜訪面談、需求分析、產(chǎn)品介紹、異議處理、促成、服務和轉(zhuǎn)介紹。成功就是比賽,你比賽的次數(shù)越多,你成功的次數(shù)也就越多,銷售也是如此……”

 3)適應周期循環(huán)

  一個人進入到一個新的領域,學習一項新的技能,要經(jīng)過如下四個階段:

  第一階段:一無所知;

  第二階段:認識不足;

  第三階段:墨守成規(guī)

  第四階段:游刃有余;

  所以,當一名新人剛剛開始銷售工作的時候,開始的時候一定有非常艱難的,這是一個基本的規(guī)律,誰也脫離不了。只不過每個人的經(jīng)驗、學習力和態(tài)度有差異,所以進度會有所差別,但是最終新人和老員工的差距會逐步靠近,銷售人員通常在半年到兩年的時間會真正成熟起來。正視這個客觀規(guī)律,是處理銷售經(jīng)理和銷售新人有關業(yè)績問題的溝通前提。事實上,現(xiàn)實的企業(yè)生存狀況不允許有這么長的時間,那銷售經(jīng)理應該怎么辦呢?筆者處理的方法是首先將經(jīng)驗化的技能與知識形成標準化、流程化、可操作的SOP(Standard Operating Process);然后將與業(yè)績相關的可量化的指標都量化,如電話量、拜訪量等;利用大家的力量,應用團隊分享與主管陪訪;建立嚴格的產(chǎn)品知識點與技能環(huán)節(jié)的考核制度,并定期考核與抽查;制定晨會、夕會和日評估、周評估、月評估制度。以上所有的方法只有一個目的:減少新人的預熱期,讓其盡快出單。

  4)新人流失預防:前景展望 管理員工的期望值 隨時注意員工的表現(xiàn) 以情留人

  銷售經(jīng)理都要注意作好新人離職的預防工作。事先預防可以有效地控制新人流失的風險:訂單的損失和重新招募的成本。

  那么,究竟什么樣的措施和方法可以達到預防新人流失的目的呢。銷售經(jīng)理通常會采取的方法是幫助新人規(guī)劃他的職涯之路,說明晉升的路徑以及如何才能達到,即前景展望。以達到對銷售工作的自信心。新人聽到銷售經(jīng)理為他描繪的美好景象,充滿了無限的遐想。這個時候,通常是信心滿滿,自我表現(xiàn)欲望強烈,恨不得馬上拿起電話開始聯(lián)系客戶。但是,如果你只是做了這個步驟,而且將前景描繪得非常誘人。通常的結果是“希望越大,而失望越大”,當新人全力以付,而看不到任何回報,或回報與你所講的相距甚遠的時候。離他們離開公司的日子也就不遠了。真正有經(jīng)驗的銷售經(jīng)理在描繪前景的同時,同時也要管理新人的期望值?!扒巴臼枪饷鞯模缆肥乔鄣摹?,而且要和新人講清楚,做銷售其實都是差不多的,都會受到困難,在我們這個公司做得不好,也不見得到其他公司就一定能做好。與其跳來跳去,不如好好在一家做下去。讓新人的心態(tài)放下來,不要浮在表面,要落實在每日 實實在在的行動上面,關注每日 的進步和成就,一點點積累。

  另外,要注意新人的日常表現(xiàn)和異常動向。通常,在法定的長假前后、如五一、十一、春節(jié)、九,十月份(跳槽有“金九銀十”之說),都是跳槽的危險期,因為這個時候通常都是大型招聘會的集中期。入職的兩個星期、三個月和半年、兩年也是個危險階段。在這些階段,銷售經(jīng)理與人力資源部門都要比平常更要留意新人的動向。如果發(fā)現(xiàn)如下現(xiàn)象,你就要考慮他是否要走人了:如平時一直遵守考勤的員工,開始頻繁請假、遲到早退不斷;平時不加班的開始經(jīng)常加班用電腦,回家的時候公文包里充斥了文件資料;平時服裝不太注意的,突然有幾天開始上午請事假,下午西裝革履來上班,十有八九半天面試去了;平時愛說話、唧唧喳喳的人突然沉默不語,開團隊會議的時候不主動發(fā)言,故意坐在角落里,總是心事重重的樣子等等;如果你發(fā)現(xiàn)你的手下開始有類似的現(xiàn)象,你要開始拉警報了,你的手下正在默默地醞釀辭職。

  最后,在目前國內(nèi)中小企業(yè)企業(yè)文化缺乏系統(tǒng)化建設的狀況下,銷售經(jīng)理發(fā)揮個人魅力,以情留人是非常重要的使團隊穩(wěn)定的手段。做銷售的人都比較注重自身的心理感受,渴望得到別人的關懷和認同,渴望分享成功經(jīng)驗。銷售經(jīng)理不光要嚴格下屬的工作要求,還要關心下屬八小時之外的生活,下屬一旦有困難,你要盡力幫助他解決?!凹皶r雨”宋江為什么能當上108條水滸好漢的頭領,從其綽號可窺一斑;

  其次,平時多和下屬一起吃飯、娛樂。很多在公司里需要開會解決的棘手問題可以在餐桌上攤開來談。因為這個時候,一般人比較放松,他會告訴你真實的想法;

  特別注意的是,在與下屬溝通過程之中,本著開放的態(tài)度,多傾聽,同理心交流,善意地提問,讓新人自己說出解決問題的方法和以后如何改善的措施;

  對于下屬錯誤的行為注意處理方法,不要當眾指責。對于新人取得的成績,如第一次出單,出大單,要及時嘉獎??稍趫F隊的晨會、夕會上讓其當眾分享其成功心得。多給新人當眾演講的機會,這不僅有助其增強歸屬感與集體榮譽感,更有助于新人增強其做好銷售的自信心。

  以上是筆者關于新人適應期心態(tài)的調(diào)整中的實戰(zhàn)心得,有關銷售流程的控制與輔導、銷售進階的技能訓練等方面的部分,將隨后與大家探討,歡迎交流。
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隨機讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門口有一條汽車線路,是從小港口開往火車站的。不知是因為線路短,還是沿途人少的緣故,客運公司僅安排兩輛中巴來回對開。開101的是一對夫婦,開102的也是一對夫婦。 
  坐車的大多是一些船民,由于他們長期在水上生活,因此一進城往往是一家老少。 
  101號的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也像是熟視無睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
  有的船民過意不去,執(zhí)意要給大點的孩子買票。她就笑著對船民的孩子說:"下次給帶個小河蚌來,好嗎?這次就讓你免費坐車。" 
  102號的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票,她總是說,車是承包的,每月要向客運公司交多少多少錢,哪個月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無事。不過,三個月后,門口的102號不見了,聽說停開了。它應驗了102號女主人話:馬上就干不下去了,因為搭她的車的人很少。 
  點評:營銷是不見硝煙的戰(zhàn)場。在這個戰(zhàn)場上,競爭者之間比拼的不僅僅是價格、質(zhì)量和服務,還有營銷哲學這樣深層次的東西。102號的做法無可厚非,101號的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無數(shù)的"傻人自有傻福"、"機關算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說嗎? 
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