美國管理專家霍根曾經(jīng)做過一項調(diào)查,他說:"無論是在哪里,無論是在什么時候進(jìn)行調(diào)查,無論你針對的是什么樣的行業(yè),60%~75%的員工會認(rèn)為在他們工作中,最大的壓力和最糟糕的感受是來自于他們的直接上司。"霍根進(jìn)一步指出:在美國不稱職的經(jīng)營管理者的比例占到了60%~75%;德國人在過去的10年中,大概有一半的高級主管在管理方面是失敗的。
以上是國外的調(diào)查結(jié)果,那么在國內(nèi),也存在這種情況。有一項關(guān)于國內(nèi)一家的航空公司的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)不稱職的經(jīng)營管理者的比例占到了一半。
調(diào)查報告顯示最普遍的兩類抱怨是:
基層管理者不愿意履行他們的權(quán)威,他們不愿意面對問題和沖突,缺乏自信,這個比例占到了20%;
管理者欺壓下屬,讓下屬沒有喘息的機(jī)會。
從這些調(diào)查中,可以得出一個結(jié)論:下屬對于領(lǐng)導(dǎo)的威信、影響力、績效產(chǎn)生了懷疑。
從企業(yè)壽命看領(lǐng)導(dǎo)功過
1.企業(yè)的平均壽命只有12.5歲
企業(yè)是一個生命體,像人一樣有自己的生命周期。企業(yè)的壽命大概是多久呢?對于世界500強(qiáng)這些世界上最優(yōu)秀的企業(yè)來說,其壽命大約是40年。但這僅僅是一些優(yōu)秀的企業(yè),如果把在西歐、日本、北美所有的企業(yè)綜合在一起,它們的平均壽命大約也只有12.5歲。那么國內(nèi)企業(yè)的壽命大概有多長呢?
據(jù)統(tǒng)計,結(jié)果是8年的時間。這個8年其實還是要打折扣的,為什么?因為國內(nèi)企業(yè)一直是在計劃經(jīng)濟(jì)的體制下運(yùn)行的,國外很多企業(yè)還沒有進(jìn)入到中國來,還沒有形成競爭。在加入WTO以后,中國的市場開放以后,各行各業(yè)都面臨著國外同行的競爭和挑戰(zhàn)。在沒有多少外來競爭和壓力的情形之下,國內(nèi)的企業(yè)壽命是8年的時間,那么未來情況又會如何呢?
對于IT行業(yè),企業(yè)的壽命更短。兩年前對于中關(guān)村電子一條街的調(diào)查結(jié)果顯示:中關(guān)村電子一條街中,企業(yè)的壽命只有2年零10個月,僅僅1年的時間就有30家企業(yè)倒閉,50家企業(yè)再注冊。
2.企業(yè)運(yùn)行的第十年是關(guān)鍵年
從這些數(shù)字來看,無論是國際還是國內(nèi),大部分的企業(yè)都是倒閉于10歲這個門檻之上。如果把企業(yè)的壽命按40年作為一個壽終正寢的年齡來看,企業(yè)從它的形成到滅亡,40年為一個階段,或者為一個生命的周期。那么企業(yè)在第10年這個門檻上倒閉,就相當(dāng)于在青少年時期就夭折了。這就等于說家長沒有把自己的孩子帶到一個壽終正寢的年齡,如果沒有什么天災(zāi)人禍,一個孩子在青少年時期就死掉了,那么這位家長是合格的嗎?顯然不是。
如果一家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有把企業(yè)帶到壽終正寢的年齡,即40歲~50歲,而是在10歲這個門檻上就躍不過去了,就夭折了,也不能說這位領(lǐng)導(dǎo)者是合格的。所以說領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對于企業(yè)過早地夭折負(fù)責(zé)任。這么多的企業(yè)在10年左右的時間都關(guān)閉了,那么對于調(diào)查結(jié)果中顯示的60%~75%的不滿意,也就不足為怪了。所以從某種意義上說,這些調(diào)查的結(jié)論是正確的。
自檢
拿破侖說過:"只有糟糕的將軍,沒有糟糕的士兵。"你是怎樣理解這句話的呢?談?wù)勛约旱南敕ò桑?/p>
領(lǐng)導(dǎo)者,你欠缺什么
為什么大量的企業(yè)會在10年左右這個門檻中倒閉呢?企業(yè)的發(fā)展靠的是兩種作用力:即推力和拉力。
1.企業(yè)發(fā)展的兩種作用力
推力
推力是指依靠系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的體系來推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在這方面運(yùn)行的如何,是否建立了一種系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn),這部分的作用力占到了80%左右。即企業(yè)要想快速發(fā)展,就必須建立一套有效的制度化和體系化的標(biāo)準(zhǔn)。所以企業(yè)進(jìn)入規(guī)?;碾A段以后,重復(fù)發(fā)生的事情就必須靠制度來規(guī)范。如果做到了這一點(diǎn),那么企業(yè)就有可能躍過第十年這個門檻。
拉力
企業(yè)的發(fā)展靠什么拉動呢?靠領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力威信,這部分的作用力占到了20%。好的領(lǐng)導(dǎo)者能夠吸引大部分的員工跟隨他一起去工作,這是由領(lǐng)導(dǎo)者自身的引力而決定的,這就是一種拉力,這種拉力來源于個人自身的修養(yǎng)。
2.中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的12項技能
從領(lǐng)導(dǎo)者自身來看,中層和基層領(lǐng)導(dǎo)者不敢面對沖突,不敢面對問題去進(jìn)行解決。溝通的結(jié)果是什么呢?為什么不敢面對呢?是因為缺乏自信,是因為缺乏領(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的技能。一名中層的領(lǐng)導(dǎo)者最起碼要具備12項技能。
決策管理
企業(yè)管理的重點(diǎn)在于經(jīng)營,經(jīng)營的重點(diǎn)在于決策。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,存在大量需要決策的問題,決策分析是各級領(lǐng)導(dǎo)者的基本技能。決策的正確可以使企業(yè)沿著正確的方向前進(jìn),取得好的經(jīng)濟(jì)效益;決策的失誤會給企業(yè)帶來巨大的損失,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
時間觀念
有效地利用時間,可以提高工作效率。怎樣把最有效的時間,放在最能夠創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)績效的關(guān)鍵性的目標(biāo)和任務(wù)上,這是一名中層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的一項較為重要的技能。
授權(quán)的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者本身就是在通過別人完成自己想要做的工作,那么應(yīng)該如何去授權(quán)呢?確定一個有效的管理幅度是非常重要的。所謂管理幅度,是指一名領(lǐng)導(dǎo)者所能直接領(lǐng)導(dǎo)下級人員的數(shù)量。由于各級管理人員的經(jīng)驗、知識、能力有限,因此在進(jìn)行職權(quán)劃分時,必須根據(jù)不同崗位的性質(zhì),確定管理幅度,以保證管理工作的有效進(jìn)行。
溝通的技巧
無論跟上級、同事、下屬相處,還是跟客戶、供應(yīng)商相處,都需要靈活的溝通的方式??梢哉f溝通在很大程度上影響了人際關(guān)系,影響到領(lǐng)導(dǎo)的績效,所以掌握溝通的技巧是非常重要的。
目標(biāo)管理
公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)、年度規(guī)劃、季度目標(biāo)的制定對公司的發(fā)展是至關(guān)重要的。大量的企業(yè)所謂的目標(biāo)管理其實是在做指標(biāo)管理,因為他們只關(guān)注銷售和利潤,而忽略人員管理,忽略企業(yè)的文化等等,這不是真正意義上的目標(biāo)管理方式。
績效評估
績效評估是對員工在工作崗位上的行為表現(xiàn)測量、分析、評價的過程,以形成客觀公正的人事決策。員工的工作任務(wù)完成了,領(lǐng)導(dǎo)要給他什么樣的認(rèn)可呢?工作任務(wù)沒有完成,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給他什么樣的懲罰呢?這就是績效評估的方式。
激勵的技巧
領(lǐng)導(dǎo)者激勵,主要是領(lǐng)導(dǎo)者的品行給企業(yè)員工帶來的激勵效果。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是員工的表率,如果領(lǐng)導(dǎo)者具有較強(qiáng)的能力,能給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益,有助于員工的價值實現(xiàn),會對員工產(chǎn)生巨大的激勵作用。
應(yīng)變能力
面對復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須能審時度勢,隨機(jī)應(yīng)變。對于組織結(jié)構(gòu)的變革、市場策略的更新、人員的變化和調(diào)整要應(yīng)對自如,果斷地做出合乎實際的決策。
駕馭能力
組織和協(xié)調(diào)是駕馭能力的重要環(huán)節(jié),為了有效地完成企業(yè)的目標(biāo),要善于觀察判斷,調(diào)動所有員工的積極性,以保證企業(yè)高效地運(yùn)行。
會議管理
作為領(lǐng)導(dǎo)者差不多有30%~50%的時間是在開會,對于怎樣開會,并不是所有的領(lǐng)導(dǎo)者都清楚。常常是會而不議,議而不決,決而不行,行而未果。其實開會也有技巧,有必經(jīng)的過程和階段,領(lǐng)導(dǎo)者必須要懂得會前怎么準(zhǔn)備,會中怎么去執(zhí)行,會后怎么去追蹤,這是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作。
對個體的領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)的員工以企業(yè)為其主要的生存空間,作為領(lǐng)導(dǎo)者要時刻關(guān)心員工的需要和員工的困難,同時要尊重知識、尊重人才,注重對人才的培養(yǎng)和使用,以便更好地實現(xiàn)對員工個體的領(lǐng)導(dǎo)。
對團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊的成員要學(xué)會互相信任,要坦率真誠。作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者只有注重加強(qiáng)團(tuán)隊的互助合作能力,注重團(tuán)隊中人際關(guān)系的開發(fā),才能更好地實現(xiàn)對團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)。
正是因為很多的中層領(lǐng)導(dǎo)者缺乏這些基本的技能,所以缺乏工作的責(zé)任和自信。要真正培養(yǎng)一名合格的中層領(lǐng)導(dǎo)者,需要用10年的時間,十年磨一劍。這10年并不是一個漫長的等待,而是一個逐步學(xué)習(xí) 的過程。在麥當(dāng)勞,基本上每一個層級的領(lǐng)導(dǎo)者,都有自己相應(yīng)的課程:有幼兒園的課程、小學(xué)的課程、中學(xué)的課程,直到大學(xué)的課程,每一名管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,每一年都需要至少有20個以上的工作日去進(jìn)行訓(xùn)練。這種不間斷的、持續(xù)的學(xué)習(xí) ,使這些中層的領(lǐng)導(dǎo)者可以不斷地成長。
從這個意義上說,合格的中層領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個有意識不斷懂得培養(yǎng)的管理者。有很多的企業(yè)在培養(yǎng)或者提升一名員工的時候,只看到這名員工相對比其他員工強(qiáng)一點(diǎn)而提拔上來,提拔上來以后是否符合這個崗位的要求呢?是否符合這個崗位的任職資格呢?這就不得而知了。那么相當(dāng)多不合格的領(lǐng)導(dǎo)者充斥在領(lǐng)導(dǎo)崗位,可以想象領(lǐng)導(dǎo)的績效會有多高?
3.好領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的技能
在組織中的每一個人,不管他的地位和職位如何,都需要一些關(guān)鍵性的執(zhí)行能力來保證完成企業(yè)的任務(wù),高層、基層和中層的領(lǐng)導(dǎo)者都不例外。對于領(lǐng)導(dǎo)的技能基本上可以分成3個層面:技術(shù)技能、思維能力(也稱概念的技能)、人際關(guān)系能力。
技術(shù)技能
技術(shù)技能是為完成特定任務(wù)而需要運(yùn)用的一種知識、方法、技巧和設(shè)備使用的一種能力??梢酝ㄟ^學(xué)校教育、工作實踐、經(jīng)驗積累來掌握這項技能。這種技術(shù)技能,對于中層、高層領(lǐng)導(dǎo)者,隨著職位的提升要求相對應(yīng)越來越少;對于基層領(lǐng)導(dǎo)者,這種技術(shù)技能要求則要更高一些。
思維能力
思維能力是領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識自己的企業(yè)以及企業(yè)中的各個部分之間的相互關(guān)系的一種能力,也可以說是一種宏觀大局,或者說掌握大局中的各個部門,能夠看到它們有機(jī)的聯(lián)系。對于高層領(lǐng)導(dǎo)者來說,這種思維能力還包括對這個行業(yè)發(fā)展前景的一種認(rèn)識。這種洞察力,可以說領(lǐng)導(dǎo)的層級越高,這種思維能力的要求也越高。高層領(lǐng)導(dǎo)者在這方面要有足夠高、足夠好的思維能力。
人際關(guān)系能力
所謂人際關(guān)系的能力就是跟別人一起相處,或者說借助于別人去完成工作的一種能力,它包括激勵、推動、協(xié)調(diào)。人際關(guān)系能力是有效運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的最重要的一個方面,很多時候領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的高和低,其實跟做人有關(guān)系,跟影響下屬的水平有關(guān)系,跟自己所表現(xiàn)出來一些特征、個人品行有關(guān)系。例如正直、工作動機(jī)、溝通、是否具有誠信、是否執(zhí)著、是否具有靈活性等等,這些因素都影響了人際關(guān)系的發(fā)展。
執(zhí)著指的是對于工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)著,也就是當(dāng)制度定下來,游戲規(guī)則定下來以后,就要執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn),不能打折扣;執(zhí)著是對于標(biāo)準(zhǔn)的堅持,越是高層領(lǐng)導(dǎo)者在這方面越要注意,因為你的一言一行都關(guān)系到這個制度的破和立,制度定好了,你不執(zhí)行,你打破它,別人也可以打破。所以,執(zhí)著一定是關(guān)乎到企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的,一定是關(guān)乎到企業(yè)的制度和規(guī)章方面的。
那么所謂的靈活是什么呢?領(lǐng)導(dǎo)者的靈活性要體現(xiàn)在對于不同的人,要采取不同的領(lǐng)導(dǎo),有的人不愿意做,但是有能力去做。不同的人表現(xiàn)出來的狀況是不一樣的,領(lǐng)導(dǎo)者怎么可能用一種方法來管理所有的員工,事實上是做不到的。從這個意義上來說,領(lǐng)導(dǎo)者要有相當(dāng)程度的彈性,這種彈性就是對于不同的人,用不同的方式。所以必須要用彈性的方式,這就是靈活。