舉個例子,就拿我們平時發(fā)傳真給對方來說吧,有的員工拿起電話,撥通之后把傳真發(fā)過去了,就算完成了任務。經(jīng)理問:“傳真發(fā)過去了嗎”?答:“領(lǐng)導,放心吧,發(fā)過去了!”,一副胸有成竹的樣子,結(jié)果呢,好幾天過去了,對方來電話問職經(jīng)理,傳真呢?
什么是發(fā)傳真的結(jié)果,是收到。收到什么?是清楚、不少頁的傳真;誰收到?是收件人收到。所以,收件人及時收到清晰完整的傳真才是結(jié)果。結(jié)果定義清楚了,做法將大不相同,除了發(fā)過去之外,還要打電話問一下對方收到幾頁,是否清楚,如果是由別人轉(zhuǎn)交的,一定要叮囑這個人立即或幾點前轉(zhuǎn)交,并請他承諾。最后打電話或發(fā)短信與收件人確認是否收到。這才是一個完整的過程和一個合格的結(jié)果。
我們之所以執(zhí)行難,很大程度上是我們不清楚什么是結(jié)果,就像發(fā)傳真一樣,傳真發(fā)了是結(jié)果嗎,當然不是,那么傳真發(fā)了是什么呢?我們管它叫任務。
什么是結(jié)果?什么是任務?給大家三個要素去衡量。
結(jié)果的三要素是“三有”,即有時間、有價值、可考核,結(jié)果一定是客戶要的。結(jié)果的情形有多種多樣,有的是無結(jié)果,有的是壞結(jié)果,有的差的結(jié)果,有的是合格結(jié)果,有的是超值結(jié)果。
任務有三要素是“三事兒”,即完成差事---領(lǐng)導要辦的都辦了,例行公事---該走的程序走過了;應付了事---差不多就行了。對程序負責、對形式負責、對苦勞負責,就是不對結(jié)果負責,就是做任務。
你問銷售員今天做什么了?他說拜訪客戶去了,你問:“結(jié)果呢?”。答:“結(jié)果就是拜訪客戶了”。這就是不懂得什么是結(jié)果與任務。
拜訪有訂單或回款,那是合格結(jié)果:有時間---今天,有價值----公司收益了,可考核---合同或支票可以看得見。如果客戶很滿意,表示再次購買,那就是超值結(jié)果了。但是,每次拜訪不一定都有合格結(jié)果,可以是差一點的結(jié)果,比如簽訂個意向書,比如得到客戶購買承諾,比如約定下次見面的時間,比如得到
客戶對我們服務的3條改進意見,等等,最差最差的結(jié)果,如果客戶拒絕了,也要寫一個拜訪總結(jié)發(fā)給大家吧,總結(jié)一些經(jīng)驗教訓,與大家做個分享,對同事是一個好結(jié)果,以后你也會得到別人的幫助。這些都是結(jié)果,只是價值的高低不同而已,但畢竟是結(jié)果,唯獨拜訪本身不是結(jié)果,沒有價值,不可考核,是做任務。
如果我們不懂得結(jié)果與任務的區(qū)別,我們就會有許多發(fā)傳真、拜訪客戶這樣做任務,不做結(jié)果的情況發(fā)生。質(zhì)檢員和安全員把“走了一遍”當成了結(jié)果;技術(shù)人員把圖紙“畫出來了”當成了結(jié)果;生產(chǎn)工人把產(chǎn)品“生產(chǎn)出來了”當成結(jié)果;保安員把“巡邏了”當成了結(jié)果;會計把報表“交上去了”當成結(jié)果;部門經(jīng)理已經(jīng)把任務向下屬“安排了”當成了結(jié)果,總經(jīng)理把計劃“進行了”當成結(jié)果,董事會把“開會了”當成結(jié)果,股東把“舉手了”當成結(jié)果,我們都把每天上班“8個小時了”當成了結(jié)果,如此這般的認識結(jié)果,我們的公司最后就只有倒閉的結(jié)果!
所以,學習執(zhí)行力,從什么是結(jié)果開始,每做一件事,都要問問自己,問問對方,這做的是結(jié)果?還是做的任務?