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  2015年11月05日    哈佛商業(yè)     
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1 眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)

當(dāng)個(gè)體工作者埋頭苦干,將注意力全部放在完成手頭工作時(shí),管理者需要向前看。優(yōu)秀的管理者會(huì)花大量的時(shí)間預(yù)測(cè)挑戰(zhàn)、協(xié)調(diào)大局、繪制藍(lán)圖,將每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的獨(dú)立工作聯(lián)系到一起。你還需要跳出理想狀態(tài),思考一切有可能出現(xiàn)的情況,做到未雨綢繆。

如果你想要樹立大局觀,需要做好兩件事情。

第一,你要清楚自己的部門,乃至整個(gè)企業(yè)的需求和目標(biāo)。你需要了解團(tuán)隊(duì)運(yùn)作時(shí)所處的環(huán)境,這將幫助你更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)高層管理者的期望。

第二,你需要了解團(tuán)隊(duì)成員的能力。確認(rèn)團(tuán)隊(duì)能力,將使你更好地預(yù)見到團(tuán)隊(duì)何時(shí)會(huì)捉襟見肘,何時(shí)會(huì)遭遇瓶頸,你可以根據(jù)相應(yīng)的情況設(shè)定預(yù)期目標(biāo)。

2 多問問題

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始撓頭的時(shí)候,你很自然會(huì)想要直接給他答案(或像朱莉一樣直接替他完成工作)。畢竟,你可能知道應(yīng)該做什么,并能夠快速拿出解決方案,將工作盡快完成。但是,如果你養(yǎng)成了直接授人以魚的習(xí)慣,你的團(tuán)隊(duì)將永遠(yuǎn)不會(huì)有機(jī)會(huì)學(xué)會(huì)自己打漁。

提問,是幫助團(tuán)隊(duì)成員解決問題的一個(gè)非常好的方法。讓他們描述自己因何挫敗——如果可以的話,你可以寫在白板上——然后從各個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行全面分析。很多情況下,僅僅通過描述問題就能夠輕松找出解決的辦法。但即使這樣有難度,你的提問也會(huì)啟發(fā)、指導(dǎo)員工從新的角度審視問題,或者揭示另一種可能。

3 懂得放權(quán)

作為個(gè)體工作者,你可能會(huì)因?yàn)橥瓿扇蝿?wù)的方法精妙而獲得獎(jiǎng)賞。你可能會(huì)有很棒的點(diǎn)子提高自己的效率,全力以赴地完成工作。但是,適用于你自己的方法不一定對(duì)其他人也有效,而且,其他人或許也有你想不到的新想法或技巧。因此,在制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的時(shí)候,你最好把精力集中在能夠取得怎樣的成果,以及何時(shí)能夠完成任務(wù)上,然后將具體的操作細(xì)節(jié)留給團(tuán)隊(duì)成員自己去把握。

當(dāng)然也有例外。當(dāng)有人求助,或者你看到團(tuán)隊(duì)成員抓耳撓腮、不得其解的時(shí)候,你就需要出手了。此時(shí),你要先看一看他們的工作方法。然后,即便在這種情況下,你也不要直接命令他們?nèi)プ鋈魏问虑椋菓?yīng)該用開放的思維,幫助他們渡過難關(guān)。

將重點(diǎn)放在結(jié)果而不是過程還有另外一個(gè)原因,那就是避免微觀管理。沒人喜歡領(lǐng)導(dǎo)在自己背后指手畫腳,告訴自己應(yīng)該怎樣完成工作。如果管理者這樣做的話,不僅不會(huì)讓工作完成得更好更快,反而會(huì)令團(tuán)隊(duì)很快泄氣。

4 相信直覺

突然間轉(zhuǎn)換角色會(huì)令你手足無措。你很努力地在學(xué)習(xí)新的思維方式和表現(xiàn),但很多時(shí)候你覺得自己做錯(cuò)了。要相信,你的直覺依然具有參考價(jià)值。如果你感到一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)脫軌,那么不要猶豫,不要等到一切都晚了才做出反應(yīng)。你可能會(huì)不停思索如何成為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),但你對(duì)工作進(jìn)展是否順利的直覺很可能是正確的——特別是當(dāng)你自己也曾經(jīng)做過相同工作的時(shí)候。

許多新上手的管理者不愿意面對(duì)團(tuán)隊(duì)中沒能按時(shí)完成任務(wù)或糾結(jié)于工作的成員,因?yàn)樗麄儜岩勺约旱闹庇X,或者不確定如何有效處理這樣的問題??墒?,與其坐等問題惡化,不如雙方坐下來聊一聊。你需要確保自己知曉下屬的工作方法,并定期跟他們確認(rèn)。當(dāng)你感覺事態(tài)不對(duì)的時(shí)候,現(xiàn)實(shí)或許正是如此。

5 保持耐心

從個(gè)體工作者日復(fù)一日的職責(zé)理念轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?、領(lǐng)導(dǎo)者的大眼界,并非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的。思維方式的改變需要時(shí)間。別指望你能一夜之間掌握這些技巧。你在完成任務(wù)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)之間尋求平衡時(shí),也不要感到挫敗或氣餒。

大多數(shù)人都不是天生的管理者,管理者的思維方式是可以學(xué)習(xí)并且熟能生巧的。當(dāng)你感到沉重的壓力(必然如此)或?qū)π陆巧豢爸刎?fù)時(shí),請(qǐng)停下腳步問問自己:

1. 我是否清楚發(fā)掘出了下屬的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì),或者拿他們跟我自己做比較?

2. 我是否在用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)的能力、挑戰(zhàn)和期望?

3. 我的提問是否多過直接給出答案?

4. 我是否設(shè)定了明確的截止日期和期望成果,而將具體操作交由團(tuán)隊(duì)掌控?

5. 我是否在質(zhì)疑自己的直覺?(不要這么做)

6. 作為管理者,我是否對(duì)自己的成長(zhǎng)具有耐心?

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