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  2013年10月04日    《管理@人》      
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 當(dāng)某些企業(yè)出現(xiàn)涉及員工方面的轟動(dòng)效應(yīng)或危機(jī)時(shí),我們都會(huì)去分析反思企業(yè)的一些管理方式是否合理恰當(dāng),是否跟上了時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的步伐。企業(yè)的 績(jī)效 管理 方式對(duì)員工的行為具有非常大的影響力,但這決不僅僅是一個(gè)單純的績(jī)效管理的問題,績(jī)效管理永遠(yuǎn)是企業(yè)整體范圍內(nèi)的一項(xiàng)長(zhǎng)期管理內(nèi)容,和企業(yè)的管理發(fā)展策略、 企業(yè)文化 及 人力資源 管理的理念緊密結(jié)合。

  績(jī)效管理之雙面“佳人”

  當(dāng)討論企業(yè)績(jī)效管理話題,首先想到的一個(gè)問題,便是關(guān)于企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的目的,以下三項(xiàng)建立企業(yè)績(jī)效體系的目標(biāo),相信大家都會(huì)認(rèn)可:

  - 將員工個(gè)人及部門的工作目標(biāo)和公司整體運(yùn)作計(jì)劃結(jié)合;

  - 提供一個(gè)整合的績(jī)效與發(fā)展管理系統(tǒng);

  - 創(chuàng)建一個(gè)使員工潛力得以全面發(fā)揮的環(huán)境。

  但問題卻并不是到此為止,如果繼續(xù)深入,你能夠堅(jiān)信自己企業(yè)的績(jī)效管理已經(jīng)為以下問題給出了最好的答案嗎?

  - 公司整體運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)該與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)還是短期目標(biāo)結(jié)合?

  - 是更應(yīng)該注重底層次的評(píng)估,還是更應(yīng)關(guān)注溝通及未來績(jī)效的改善和發(fā)展?

  - 是讓所有員工天天關(guān)注自己的考核分?jǐn)?shù)及相應(yīng)的獎(jiǎng)金收入,還是讓所有員工在良好的氛圍下?lián)碛谐掷m(xù)的發(fā)展空間和積極的動(dòng)力?

  企業(yè)的績(jī)效管理歷來是 人力資源管理 的焦點(diǎn)和難點(diǎn),不同于人力資源管理中的崗位、 薪酬 、學(xué)習(xí) 、招聘等管理模塊,幾乎沒有一家企業(yè)可以宣稱他們的績(jī)效管理已經(jīng)做得非常完善和有效。而且,盡管國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)自變革 開放以來通過逐漸建立并形成績(jī)效導(dǎo)向的管理模式,早已改變了“大鍋飯”式的狀況,并有效地刺激和推動(dòng)了員工的工作積極性,但這只是積極的一方面。

  由于這些績(jī)效往往過于機(jī)械、注重財(cái)務(wù)性目標(biāo)、忽略能力提升和長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,往往導(dǎo)致把人當(dāng)成機(jī)器工具和成本,一味追求短期效益和利潤(rùn),使員工壓力過大、勞資雙方矛盾激化,由此還引發(fā)員工罷工甚至自殘等過激行為,而這正是伴隨著目前大多數(shù)企業(yè)追求績(jī)效導(dǎo)向模式的消極影響。

  績(jī)效導(dǎo)向過猶不及

  目前,大多數(shù)企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè),其績(jī)效管理往往僅注重短期目標(biāo),只關(guān)注底層次的考核評(píng)估,沒有將績(jī)效管理和員工企業(yè)未來的績(jī)效改善和發(fā)展聯(lián)系起來。舉當(dāng)前的出租車行業(yè)為例,其對(duì)于司機(jī)的管理考核嚴(yán)格而且指標(biāo)非常剛性,如每日 的營(yíng)業(yè)收入、油耗等都與收入直接掛鉤,盡管極大地提高了司機(jī)的積極性,但出租車亂變道、插隊(duì)、違章、挑客等不文明問題也隨之頻頻現(xiàn)身,一個(gè)行業(yè)的管理問題演變成一個(gè)非常突出的社會(huì)問題。

  除了出租車行業(yè)會(huì)導(dǎo)致的這種消極影響,如此績(jī)效管理還有可能導(dǎo)致員工和企業(yè)、員工和上級(jí)以及員工之間關(guān)系緊張,喪失了企業(yè)持續(xù)發(fā)展所必須的良好工作氛圍,從總體上來說這會(huì)有點(diǎn)得不嘗失。實(shí)際上,這樣的績(jī)效管理模式概括而言可以稱之為績(jī)效導(dǎo)向過頭,所謂過猶不及,顯然同樣不可取。

  如果說上述實(shí)例不過是基于普通一線員工的績(jī)效考核,嚴(yán)格、細(xì)化是必要的無奈之舉, 企業(yè)管理 層和領(lǐng)導(dǎo)干部卻同樣存在過度考核的問題。

  某大型(約有兩萬名員工)制造型企業(yè)曾經(jīng)為了強(qiáng)化績(jī)效考核,曾專門求助外部的咨詢公司對(duì)企業(yè)所有的管理崗位進(jìn)行分析,并對(duì)覆蓋公司高層、各職能部門及下屬工廠和分公司主要負(fù)責(zé)人約200個(gè)崗位,制定了非常詳盡的考核評(píng)估體系,包括考核的流程、項(xiàng)目、權(quán)重、目標(biāo)、頻率和計(jì)算方法,針對(duì)這些考核指標(biāo)每月出分?jǐn)?shù)、每季出排名、每年實(shí)行輪換淘汰。

  結(jié)果之一,是確實(shí)讓每個(gè)干部都非常明確自己崗位的目標(biāo)(當(dāng)然是幾個(gè)需要考核計(jì)算分?jǐn)?shù)的目標(biāo)),公司任免中高層干部也有據(jù)可依,并避免因公平失范而引發(fā)不滿。但如此績(jī)效考核過度也顯然導(dǎo)致管理層人人自危,表現(xiàn)便是者都只關(guān)注自己下一個(gè)崗位以及短期目標(biāo),制定目標(biāo)值時(shí)則與上級(jí)討價(jià)還價(jià)、斤斤計(jì)較,甚至未達(dá)到目標(biāo)不擇手段。而且,如果因此導(dǎo)致崗位頻繁變化,最終也不利于公司管理人員的培養(yǎng)和發(fā)展。

  案例: 一家法資企業(yè)的優(yōu)質(zhì)績(jī)效管理

  針對(duì)上述實(shí)施績(jī)效管理過程中存在的機(jī)械化、工具化這種“過猶不及”問題,其困惑與頭痛想必令正在遭遇此命運(yùn)的不少管理者深有所感,那么,據(jù)此是否存在好的辦法?或者現(xiàn)實(shí)中有可以借鑒的對(duì)象,讓難題和問題可以不再抽象?

  對(duì)此,筆者倒是曾經(jīng)供職過這樣一家全球500強(qiáng)法資企業(yè),直至今天,即便經(jīng)歷數(shù)家不同性質(zhì)、行業(yè)及不同發(fā)展階段的企業(yè),對(duì)于其績(jī)效體系及模式仍然非常欣賞,總結(jié)其特點(diǎn)如下:

  首先,每位員工都有年度的績(jī)效評(píng)估,績(jī)效管理注重的是整個(gè)溝通交流的過程,而不僅僅是一個(gè)評(píng)估結(jié)果。因?yàn)榭?jī)效評(píng)估溝通的過程比一個(gè)結(jié)果更有幫助,更能建立起雙方和諧的氣氛和協(xié)作關(guān)系。

  其次,績(jī)效評(píng)估是一個(gè)相當(dāng)全面的工作,主要包括與既定的目標(biāo)進(jìn)行比較,評(píng)估前一年度的成績(jī)和貢獻(xiàn),制定下一年度的目標(biāo),評(píng)估員工的個(gè)人優(yōu)勢(shì),須改進(jìn)的方面和發(fā)展需求,根據(jù)當(dāng)前的評(píng)估和員工志向來制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。對(duì)于管理人員和專業(yè)人員,績(jī)效評(píng)估還包括勝任力、個(gè)人技能和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)評(píng)估。

  再次,發(fā)展永遠(yuǎn)是績(jī)效管理或評(píng)估的核心內(nèi)容。在績(jī)效評(píng)估過程中會(huì)花很多的時(shí)間和內(nèi)容來探討個(gè)人發(fā)展的目標(biāo),今后可能的崗位以及達(dá)到這個(gè)崗位所需要的步驟,學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)的內(nèi)容等等。員工有自己發(fā)展的需求,同時(shí)公司也有對(duì)員工的新的期望和要求。

  另外,在績(jī)效管理和考核中其人性化管理也非常突出。對(duì)所有企業(yè)來講,持續(xù)的不佳績(jī)效在任何情況下都是令人無法容忍的,但與眾不同的是,該企業(yè)面對(duì)某個(gè)員工某時(shí)段或某年的不理想績(jī)效,公司和經(jīng)理層會(huì)尤為注重仔細(xì)分析原因:是崗位不適合還是家庭等其它的原因?同時(shí),績(jī)效評(píng)估的最終結(jié)果等級(jí)一般只告知表現(xiàn)出色的員工,且不會(huì)評(píng)選或過度渲染所謂的最佳員工、優(yōu)秀員工等,更不會(huì)搞員工排名之類的榜單。

  最后,對(duì)于大多數(shù)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員一般是進(jìn)行年度考核,但是非常注重平時(shí)的人力資源交流和溝通。對(duì)于生產(chǎn)工人會(huì)有月度的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)金。經(jīng)理們會(huì)在平時(shí)對(duì)員工的日???jī)效及時(shí)反饋,但不會(huì)過度追求績(jī)效考核,不會(huì)用績(jī)效考核來讓員工時(shí)時(shí)想著自己的分?jǐn)?shù)和工資獎(jiǎng)金,以至于僅僅關(guān)心片面的考核指標(biāo),從而喪失一種發(fā)自內(nèi)心的工作動(dòng)力和熱情。

  績(jī)效管理也要多樣化

  以該企業(yè)績(jī)效管理的結(jié)果來看,員工的感受是:講究平等、自由及人性化,非常重視員工的發(fā)展和能力的培養(yǎng),員工擁有表達(dá)意見和觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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