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  2020年02月29日    視野論壇 楊立國     
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   問題A:作為財(cái)務(wù)總監(jiān),您的老板有沒有說過財(cái)務(wù)算的利潤和他算的不一樣?
  
    問題B:作為老板,您知道財(cái)務(wù)算的利潤和您心中利潤差在哪里嗎?


     在十來年的財(cái)務(wù)管理咨詢和培訓(xùn)實(shí)踐中,我經(jīng)常感知到老板和財(cái)務(wù)部的溝通障礙,表現(xiàn)是:老板說的話財(cái)務(wù)聽不懂,財(cái)務(wù)說的話老板聽不懂或不認(rèn)可。比如財(cái)務(wù)提交給老板的利潤數(shù)據(jù),老板經(jīng)常不認(rèn)可,而是按照自己的算法計(jì)算自己認(rèn)可的利潤。那么,這里面的差異到底在什么地方呢?按照公式:利潤=收入—成本,我們可以從收入和成本兩個(gè)角度分析這個(gè)差異。
     
     一、收入的認(rèn)知差異。

     1、財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來確認(rèn)收入。

     現(xiàn)實(shí)中大多在開票時(shí)確認(rèn)收入,跨周期工程建造和產(chǎn)品生產(chǎn)也可能按照完工進(jìn)度來確認(rèn)收入;另外收入是不含稅的。

    2、老板們可能按照其他條件確認(rèn)收入。

     如:按照發(fā)貨確認(rèn)收入;按照回款確認(rèn)收入等,另外老板們一般會(huì)認(rèn)為是含稅收入。

    3、差異解決方式:一是向老板解釋會(huì)計(jì)的規(guī)則;二是在內(nèi)部報(bào)告上注明多重收入數(shù)據(jù),如發(fā)貨收入、開票收入、回款收入等,便于老板理解;另外也注明含稅收入或不含稅收入。

     二、成本的認(rèn)識(shí)差異。

    (一)成本項(xiàng)目的認(rèn)知差異。

    1、財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求核算和列示成本費(fèi)用項(xiàng)目。如營業(yè)成本(生產(chǎn)企業(yè)的制造成本、商業(yè)企業(yè)的購進(jìn)成本、服務(wù)企業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品提供成本);期間費(fèi)用(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用);資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等。

    2、老板們可能不會(huì)按照會(huì)計(jì)規(guī)則來算賬。一是喜歡按照變動(dòng)成本和固定成本的思維模式來算賬;二是對(duì)諸如折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等當(dāng)期不花錢的項(xiàng)目可能也不會(huì)算入成本。

    3、差異解決方式:一是改造現(xiàn)有內(nèi)部管理用利潤表格式,按照變動(dòng)成本/固定成本的模式列示成本項(xiàng)目;二是對(duì)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等非付現(xiàn)項(xiàng)目在后面單列。(關(guān)于管理用利潤表格式后續(xù)另文詳述)

     (二)成本核算的認(rèn)知差異。

    1、財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行成本的核算。對(duì)于生產(chǎn)中的間接制造費(fèi)用一般按照某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?,?duì)于非生產(chǎn)中的間接費(fèi)用列入期間費(fèi)用。

    2、老板和業(yè)務(wù)部門則會(huì)認(rèn)為:所有制造費(fèi)用按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(如工時(shí)、重量、材料費(fèi)、產(chǎn)值等)進(jìn)行分配不合理,不準(zhǔn)確;另外某些與產(chǎn)品直接相關(guān)的期間費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、銷售提成等)也應(yīng)算到相關(guān)產(chǎn)品中。

     3、差異解決方式:老板們的要求其實(shí)是合理的,因此財(cái)務(wù)部門一方面應(yīng)盡量核算精細(xì)化,具備條件逐步開展作業(yè)成本核算方式,另外在內(nèi)部報(bào)告中也可將某些期間費(fèi)用產(chǎn)品化。

     因此,財(cái)務(wù)部門一定善于要站在老板的角度進(jìn)行算賬,提供內(nèi)部管理用的收入、成本和利潤數(shù)據(jù),供老板和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策使用。


           作者:大財(cái)務(wù)咨詢楊立國 (原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)
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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們?cè)趺淳蜎]人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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