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  2020年07月04日    楊立國 博客     
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問題A:您的企業(yè)預算編的很漂亮,編完了是不是就束之高閣了?

問題B:您的企業(yè)在編制預算后起到了那些作用,大家真正的預算意識建立起來了嗎?

預算管理 就是要用預算去管理企業(yè) 即用我們編出來的預算去管控企業(yè)的經(jīng)濟活動,前面提到了所謂預算就是要算3個東西,即目標、計劃和資源,因此就要用這3個東西去管控企業(yè)。

一、用目標去管控企業(yè)。

當目標制定以后,我們不能不管它,一定要定期來檢討目標的實現(xiàn)過程,因此我們一個季度或者一個月度要召開經(jīng)濟分析會,來分析目標的達成情況,如果沒有達成要分析原因,做出改進措施,同時根據(jù)目標的達成情況對預算的責任主體進行考核。

二、用計劃去管控企業(yè)。

計劃也要對企業(yè)進行管理,首先要把年度的各項計劃進一步分解細化到季度和月度,然后把我們季度和月度的計劃(尤其是月度計劃,因為編制周期越短,準確度越高)嚴格去執(zhí)行。同時,也要通過召開月度計劃會等形式,定期的對計劃執(zhí)行情況進行講評和評價,看看哪些計劃執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何?哪些計劃沒有執(zhí)行,原因是什么,計劃如何進行調(diào)整?另外對計劃執(zhí)行的好壞也要納入考核。

三、用預算資源去管控企業(yè)。

我們預算后確定的各項資源配置(如資金和費用預算)在執(zhí)行過程中要嚴格執(zhí)行,不能隨意過度花費。要強化“先算錢后花錢”、“無預算不花錢”的理念和意識,嚴格資金預算執(zhí)行。通過預算控制資金,既可以控制成本,也可以防范超越能力使用資金而產(chǎn)生資金鏈風險。如果因為特殊情況需要超預算,就必要在有資源儲備的前提下執(zhí)行預算的追加程序。同時對資金和費用預算的執(zhí)行結(jié)果也要定期分析,并且納入考核。

    從以上三個角度看那,預算管理和目標管理、計劃管理、資金管理、成本管理、風險管理都緊密相關(guān),是一項綜合性的管理工具。

企業(yè)只有用預算(目標、計劃、資源)去管控企業(yè),預算編制才能走向預算管理,預算的作用和價值才能得到體現(xiàn),企業(yè)的年度經(jīng)營目標和戰(zhàn)略才能得到實現(xiàn)。也只有這樣,各個部門才會真正重視預算。

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隨機讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對他們進行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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